„šek je v e-mailu.“Tento idiom je bodem bolesti pro mnoho malých podniků. Vybírání faktur po splatnosti je nezbytným slogem, kterému bohužel většina společností čelí najednou. Věnování zdrojů této práci může být frustrující, protože to vyžaduje čas a zaměření od poskytování služeb ostatním zákazníkům a zlepšování klíčových obchodních kompetencí. Podniky však potřebují peníze, aby přežily, takže podnikatelé dělají, co potřebují, aby zajistili, že peníze budou i nadále proudit. Následuje několik nápadů, které vám pomohou zůstat na vrcholu správy pohledávek a udržet operace bezproblémové při manipulaci s nezaplacenými fakturami.

Tipy pro sběr nesplacených a nezaplacených faktur

je pravda, že podnikatelé nosí hodně klobouků. Kolekce agent musí být jedním z nejnáročnějších z nich. Proaktivní a metodická opatření by měla pomoci usnadnit proces pohledávek.

nastavte jasné podmínky

jste si jisti, že váš klient vůbec ví, kdy je jeho účet splatný? Všechny původní smlouvy by měly jasně uvádět podmínky, ať už se jedná o platbu při obdržení faktury, dobírku, net 30 nebo něco jiného. Každá faktura by měla také obsahovat podmínky a datum splatnosti poutavým způsobem. Některé velké společnosti mohou pracovat s dodavateli pouze za určitých platebních podmínek, například net 60, bez ohledu na vaše zásady. Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli smlouvy s dodavateli, abyste si toho byli vědomi předem a neztrácejte čas honbou za penězi, které má oddělení závazků klienta v úmyslu zaplatit později.

pošlete přátelskou připomínku

Pokud klient nezaplatil fakturu do data splatnosti, může být užitečné zaslat poznámku o upomínce e-mailem co nejdříve. Je možné, že prostě zapomněli, nebo to bylo pohřbeno mezi jejich úkoly. Udržujte tón lehký a přátelský a uveďte platební údaje. Aby to pro vás bylo jednodušší, nastavte upozornění v kalendáři, když odešlete fakturu s uvedením data splatnosti, abyste si pamatovali přihlášení a zaslání připomenutí platby, pokud ještě nebyla zaplacena. Můžete provést změny přizpůsobit svůj kalendář pomocí obrazovky nastavení na vašem zařízení. V dnešní době je velmi snadné automatizovat fakturaci faktur a nastavit upozornění na připomenutí pomocí online nástroje nebo služby.

zavést poplatek za pozdní platbu

neexistuje žádný motivátor jako peníze. Pozdní poplatek může být jen věc, která povzbudí vašeho klienta, aby zaplatil včas. Pokud v současné době nepoužíváte pozdní poplatky při manipulaci s nezaplacenými fakturami, budete muset svým zákazníkům zaslat oznámení, které jim oznámí, že tuto politiku zavedete na všechny budoucí faktury. Buďte velmi jasní v tom, jaké jsou pozdní poplatky a jak budou narůstat. Nezapomeňte uvést informace o pozdním poplatku na fakturách a v oznámení o připomenutí faktury.

odeslání faktury po splatnosti za nezaplacené faktury

opětovné odeslání faktury označené jako „po splatnosti“ je dalším krokem, který připomene klientovi zaplatit fakturu. „Po splatnosti“ by měl být označen velkým tučným písmem v jasné barvě na faktuře (a na obálce, pokud je zaslána poštou), aby se zajistilo, že váš klient nemůže nechat ujít skutečnost, že je čas zaplatit tento účet.

odeslat výpis z účtu

v tomto okamžiku je pravděpodobné, že klient má další účet splatný nebo téměř splatný. Odeslání výpisu z účtu může objasnit, co je splatné, když se klient nestane zmateným nebo ohromeným.

uskutečnit telefonní hovor

mluvit s klientem po telefonu je další způsob, jak je přimět k zaplacení faktury. Někdy, osobní kontakt je vše, co zákazník potřebuje, aby si uvědomil, jak by neplacení mohlo ovlivnit vaše podnikání. Taky, telefonní rozhovor by mohl odhalit důvod opožděných plateb a umožnit oběma stranám spolupracovat na přístupném řešení.

povolit částečnou platbu

vyjednávání s klientem na čísle a umožnění částečné platby s platbou v plné výši během dohodnutého časového období by mohlo být řešením win-win. Spíše než neplatí vůbec z důvodu nedostatku finančních prostředků nebo jiných problémů, váš klient může provádět menší platby v průběhu času. Peníze, které dlužíte, obdržíte způsobem, který zmírní jakoukoli finanční zátěž, která zpožďuje platbu za vašeho klienta.

povolit platbu kreditní kartou

Pokud již platby kreditní kartou nepřijímáte, může to stát za to, alespoň u klienta, pro kterého se platba jeví jako výzva. Pokud váš klient jednoduše nemá peníze na zaplacení, může být schopen použít kredit k dokončení transakce s vámi. Ačkoli poplatek za kreditní kartu přichází s malým poplatkem, tato částka je pravděpodobně dražší než čas, který byste strávili pronásledováním platby. Pokud je to možné, možná budete chtít zacházet se svou firmou jako s předplatným pro svého klienta a získat jeho svolení k automatickému vyúčtování karty každý měsíc automaticky. Pokud jsou k tomu otevřeni, poplatek jistě vynahradí zdroje použité pro sledování neuhrazené faktury.

odřízněte je

jedním z způsobů, jak zpracovat nezaplacené faktury a přesvědčit klienta, aby zaplatil nezaplacenou fakturu, je přerušit vaše služby, dokud nezaplatí. Za předpokladu, že Vaše nabídky jsou životně důležité pro jejich provoz, to jistě upoutá jejich pozornost a naléhá na ně, aby se postarali o své pozdní platby.

pošlete ověřený dopis

Pokud si myslíte, že budete muset podniknout právní kroky k získání platby, budete muset zaslat ověřený dopis s upomínkou na platbu. To poskytne důkaz o vašich pokusech kontaktovat zákazníka za účelem platby. Jednoduchá akce, která musí podepsat dopis, může vyděsit vašeho klienta, aby zaplatil, aby se vyhnul právnímu sporu.

Zapojte se do soudního řízení

V závislosti na dlužné částce může být rozumné vzít svého klienta k soudu pro drobné pohledávky. Pokud je nesplacená faktura velmi velká, možná budete muset zahájit řízení s právní radou. Mějte na paměti, že zapojení do jakékoliv právní kroky bude zahrnovat poplatky, a právníci mohou být drahé. Ale, jen myšlenka žalovat by mohla povzbudit vašeho klienta, aby zaplatil svůj účet.

najměte si vymahače dluhů, abyste získali nezaplacené faktury

někdy předání nezaplacených faktur bude vyžadovat, abyste si najali vymahače dluhů. Vložení neuhrazené faktury do sbírek je cesta, kterou se mnoho malých podniků rozhodne vzít. Inkasní agentura ví, co dělají, pokud jde o vymáhání pohledávek a bude neúnavně sledovat s klientem, dokud neobdržíte platbu. Vymahači dluhů jsou placeni procentem z toho, co shromažďují, a někdy mohou také účtovat poplatek. Mějte to na paměti před určením, zda je tato cesta vhodná pro vaše podnikání.

riziko pro malé podniky ignorováním nebo Nezpracováním nezaplacených faktur

Pokud jste malá firma s vlastními nesplacenými fakturami, je důležité, abyste pochopili, jak to může negativně ovlivnit vaši finanční budoucnost. Pokud máte na svých účtech splatné faktury po splatnosti, může být úvěruschopnost vaší firmy, vyjádřená ve vaší zprávě o podnikání, ohrožena. Dlouhodobé faktury po splatnosti mohou nakonec jít do sbírky. Inkasní agentury se hlásí úvěrovým úřadům.

vaši prodejci se také hlásí úvěrovým úřadům. Dodavatel s nimi může navíc snížit váš kreditní limit nebo přestat přijímat jakoukoli firmu na vašem účtu. To může ochromit vaše podnikání. A protože to bude informovat vaše kreditní skóre, ostatní dodavatelé nemusí být ochotni vám prodloužit kredit nebo s vámi pracovat vůbec. Pokud tedy máte potíže s placením vlastních účtů, protože vaši klienti neplatí jejich, ujistěte se, že komunikujete s dodavateli a poskytovateli služeb proaktivně a vytvořte platební plán, abyste nepoškodili své finanční postavení. Nebo zvážit možnosti financování udržet vaše podnikání nad vodou, zatímco budete řešit tyto výzvy. financování malých podniků pro další provoz

zatímco vytvoříte plán, jak se dostat na začátek fakturace (pohledávky) a cash flow, existuje řada možností financování podniků, které vám mohou pomoci udržet vaše účty placené a vaše podnikání běží hladce.

bankovní úvěry

tradiční bankovní úvěry jsou přístupné zavedeným podnikům se silnou finanční historií. Tyto půjčky nabízejí řadu podmínek, které splňují vaše jedinečné potřeby. Nejsou ideální pro okolnosti, kdy potřebujete hotovost rychle, protože proces podávání žádostí a schvalování může trvat dost času. Merchant Cash Advance

a merchant cash advance (MCA) je snadné bylo pro podniky přístup k paušální částku v hotovosti rychle. Podniky s prokázaným prodejem kreditních a debetních karet si mohou půjčit proti budoucím prodejům od společnosti MCA. Poskytovatel pak inkasuje vypůjčenou částku jako kreditní a debetní prodeje přijít. Částka, kterou si můžete půjčit, je založena na částkách, které jste v minulých měsících vyúčtovali na kartách. Zájem je obvykle poměrně vysoká na MCA a tam může být velké poplatky, protože MCAs nejsou regulovány jako tradiční půjčky jsou.

obchodní kreditní karty

používání obchodních kreditních karet k placení účtů a zpracování každodenních výdajů je běžným řešením pro podniky vázané na hotovost. Zatímco úroková sazba může být vyšší než úvěr, kreditní karty jsou mnohem snazší získat. Ve skutečnosti je to dobrý nápad otevřít kartu ve jménu vaší firmy a používat ji zodpovědně, zda ji skutečně potřebujete k vybudování úvěru. A obchodní kreditní karta je vždy užitečné mít ve finanční nouze, aby vaše společnost v provozu.

financování faktur

financování faktur (nebo factoring) je praxe, kdy podnik prodává své nezaplacené faktury factoringové společnosti za zvýhodněnou sazbu. Factoringová společnost zase dává obchodní hotovost okamžitě, obvykle asi 90 procent celkové souhrnné zprávy o faktuře. Factoringová společnost pak postupuje vpřed s následnou fakturací a vybírá nesplacenou částku. Fakturování faktur je ideální v situacích, kdy potřebujete hotovost rychle a prostě nemáte prostředky k tomu, abyste nadále nutili delikventní klienty platit. úvěry na peněžní toky

zatímco většina typů zajištěných úvěrů je kryta hmotným majetkem, úvěry na peněžní toky používají jako zajištění očekávaný peněžní tok. Tento způsob financování může být dlouhodobý nebo krátkodobý a je určen k financování pracovního kapitálu. Úvěr cash flow může otevřít dveře k půjčování pro podnikání bez velké kreditní skóre nebo dlouhé finanční historie. Vzhledem k tomu, že úvěr cash flow je zajištěn, úrokové sazby jsou o něco nižší než tradiční půjčky.

závěrečné slovo: řešení nezaplacených faktur

faktury po splatnosti mohou být pro malé podniky náročné, protože ochromují peněžní toky a odčerpávají cenné zdroje. Investováním do účetního systému nebo fakturačního softwaru, který automatizuje tento proces, mohou podniky ušetřit čas. Všechny společnosti by měly mít harmonogram postupů na místě, aby zůstali na vrcholu splatnosti faktur a minimalizovat úsilí vynaložené na klienta sledování. Pokud je komunikace interních zaměstnanců neúčinná, může být nutné, aby podnik použil právní kroky nebo inkasní agenturu. nezaplacené faktury mohou poškodit finanční budoucnost podniku a zničit vztahy s dodavateli. Nedovolte, aby vaše podnikání začít chybějící platby, protože vaši klienti chybí jejich. Existuje řada možností financování, které vaší společnosti pomohou překlenout mezeru v peněžních tocích a zůstat funkční, když čekáte na platbu zákazníkem. Obchodní hotovostní zálohy, obchodní půjčky a fakturování faktur jsou jen některé z nich, které je třeba zvážit. Nejste si jisti, zda máte nárok na tyto výpůjční možnosti? Získejte zdarma obchodní kreditní skóre určit, jaký typ financování můžete získat dnes.

tento článek byl původně napsán 3. března 2020 a aktualizován 6. Března 2020.

Hodnotit tento článek

tento článek má v současné době 7 hodnocení s průměrem 4.5 hvězdy. class= „blarg“ >