“checken er i posten.”Dette udtryk er et smertepunkt for mange små virksomheder. Indsamling på forfaldne fakturaer er en nødvendig slog, som desværre de fleste virksomheder står over for på et eller andet tidspunkt. At afsætte ressourcer til dette arbejde kan være frustrerende, da det tager tid og fokus væk fra at betjene andre kunder og forbedre kerneforretningskompetencer. Men virksomheder har brug for penge for at overleve, så iværksættere gør, hvad de har brug for for at sikre, at kontanterne fortsætter med at flyde. Følgende er nogle ideer til at hjælpe med at holde styr på tilgodehavender og holde driften problemfri, mens du håndterer ubetalte fakturaer.

Tips til indsamling af udestående og ubetalte fakturaer det er rigtigt, at iværksættere bærer mange hatte. Samlingsagent skal være en af de mest udfordrende af disse. Proaktiv og metodisk handling skal hjælpe med at lette processen med tilgodehavender. Indstil klare vilkår er du sikker på, at din klient endda ved, hvornår deres regning forfalder? Alle indledende kontrakter skal tydeligt angive vilkårene, hvad enten det er betaling ved modtagelse af faktura, kontant ved levering, netto 30 eller noget andet. Hver faktura skal også indeholde vilkårene og forfaldsdatoen på en iøjnefaldende måde. Nogle store virksomheder arbejder muligvis kun med leverandører under visse betalingsbetingelser, såsom net 60, uanset dine politikker. Sørg for, at du omhyggeligt læser leverandørkontrakter, så du er opmærksom på dette på forhånd, og du spilder ikke tid på at jage penge, som kundens kreditorafdeling har til hensigt at betale senere.

Send en venlig påmindelse hvis en klient ikke har betalt deres faktura inden forfaldsdatoen, kan det være nyttigt at sende en påmindelsesnotat via e-mail så hurtigt som muligt. Det er muligt, at de simpelthen glemte, eller det blev begravet blandt deres gøremål. Hold tonen lys og venlige og omfatter betalingsoplysninger. For at gøre det lettere for dig, skal du angive en advarsel i din kalender, når du sender din faktura med angivelse af forfaldsdatoen, så du husker at tjekke ind og sende en betalingspåmindelse, hvis den endnu ikke er betalt. Du kan foretage ændringer for at tilpasse din kalender ved hjælp af indstillingsskærmen på din enhed. I disse dage er det meget nemt at automatisere fakturafakturering og indstille påmindelsesmeddelelser med et online værktøj eller en tjeneste.

Institut et gebyr for forsinket betaling Der er ingen motivator som penge. En sen gebyr kan være lige ting at tilskynde din klient til at betale i tide. Hvis du i øjeblikket ikke anvender sene gebyrer, når du håndterer ubetalte fakturaer, skal du sende dine kunder en meddelelse, der fortæller dem, at du vil indføre denne politik på alle fremtidige fakturaer. Vær meget klar over, hvad de sene gebyrer er, og hvordan de vil tilfalde. Sørg for at medtage oplysninger om det sene gebyr på dine fakturaer og i dine meddelelser om fakturapåmindelse.

Send en forsinket faktura for ubetalte fakturaer gensendelse af din faktura markeret som “forsinket” er det næste trin for at minde din klient om at betale fakturaen. “Forfaldne” skal markeres med en stor fed skrift i en lys farve på fakturaen (og på konvolutten, hvis den sendes) for at sikre, at din klient ikke kan gå glip af det faktum, at det er tid til at betale denne regning.

Send en kontoudtog på dette tidspunkt er det sandsynligt, at klienten har en anden regning, der forfalder eller næsten forfalder. Afsendelse af en kontoudskrift kan afklare, hvad der skyldes, når klienten ikke bliver forvirret eller overvældet.

Foretag et telefonopkald at tale med klienten over telefonen er en anden vej at bruge til at lokke dem til at betale en faktura. Nogle gange er et personligt præg alt, hvad der kræves for en kunde at indse, hvordan manglende betaling kan påvirke din virksomhed. En telefonsamtale kan også afsløre årsagen til de forsinkede betalinger og give de to parter mulighed for at arbejde sammen om en acceptabel løsning.

Tillad delvis betaling at forhandle med din klient om et nummer og tillade delvis betaling med fuld betaling over en aftalt tidsperiode kan være en vind-vind-løsning. I stedet for slet ikke at betale på grund af mangel på midler eller andre problemer, kan din klient foretage mindre betalinger over tid. Du modtager de penge, du skylder på en måde, der vil lette den økonomiske byrde, der forsinker betalingen for din klient.

Tillad kreditkortbetaling Hvis du ikke allerede accepterer kreditkortbetalinger, kan det være værd at gøre det, i det mindste med en klient, for hvem betaling synes at være en udfordring. Hvis din klient simpelthen ikke har kontanter til at betale, kan de muligvis bruge kredit til at gennemføre transaktionen med dig. Selvom et kreditkort gebyr kommer med et mindre gebyr, dette beløb er sandsynligvis mere værd end den tid, du ville bruge jagter ned en betaling. Hvis det er relevant, kan du behandle din virksomhed som et abonnement på din klient og få deres tilladelse til automatisk at fakturere deres kort automatisk hver måned. Hvis de er åbne for dette, vil gebyret helt sikkert kompensere for de ressourcer, der bruges til at forfølge en udestående faktura.

skær dem af en tilgang til håndtering af ubetalte fakturaer og overtale en klient til at betale en udestående faktura er at afskære dine tjenester, indtil de betaler. Forudsat at dine tilbud er afgørende for deres operationer, vil dette helt sikkert få deres opmærksomhed og opfordre dem til at tage sig af deres forsinkede betalinger.

Send et certificeret brev Hvis du mener, at du muligvis skal forfølge retssager for at få din betaling, skal du sende et certificeret betalingspåmindelsesbrev. Dette vil give bevis for dine forsøg på at kontakte kunden for betaling. Den enkle handling at skulle underskrive et brev kan skræmme din klient til at betale for at undgå en juridisk tvist.

Deltag i retssager afhængigt af det beløb, du skylder, kan det være klogt at tage din klient til småkravsdomstol. Hvis den udestående faktura er meget stor, skal du muligvis indlede proceduren med juridisk råd. Husk at engagere sig i enhver form for retssag vil indebære gebyrer, og advokater kan være dyre. Men bare ideen om at blive sagsøgt kan tilskynde din klient til at betale deres regning.

ansæt en inkasso til at indsamle ubetalte fakturaer Når du afleverer ubetalte fakturaer, kræver det, at du ansætter en inkasso. Sætte en udestående faktura i samlinger er en rute mange små virksomheder vælger at tage. Et inkassobureau ved, hvad de laver, når det kommer til gældsinddrivelse og vil ubarmhjertigt følge op med din klient, indtil du modtager betaling. Gæld samlere er betalt en procentdel af, hvad de indsamler og kan undertiden også opkræve et gebyr. Husk dette, før du bestemmer, om denne vej er den rigtige for din virksomhed.

Small Business Risk ved at ignorere eller ikke håndtere ubetalte fakturaer Hvis du er en lille virksomhed med dine egne udestående fakturaer, er det vigtigt, at du forstår, hvordan dette kan påvirke din økonomiske fremtid negativt. Hvis du har forfaldne fakturaer på dine kreditorkonti, kan din virksomheds kreditværdighed, udtrykt i din forretningskreditrapport, være i fare. Langvarige forfaldne fakturaer kan i sidste ende gå til indsamling. Inkassobureauer rapporterer til kreditbureauerne. dine leverandører rapporterer også til kreditbureauerne. Derudover kan en leverandør sænke din kreditgrænse med dem eller stoppe med at acceptere enhver virksomhed på din konto. Det kan ødelægge din forretning. Og da dette vil informere din kredit score, kan andre leverandører ikke være villige til at udvide dig kredit eller arbejde med dig overhovedet. Så hvis du har problemer med at betale dine egne regninger, fordi dine kunder ikke betaler deres, skal du sørge for at kommunikere med leverandører og tjenesteudbydere proaktivt og oprette en betalingsplan, så du ikke skader din økonomiske status. Eller overvej finansieringsmuligheder for at holde din virksomhed flydende, mens du adresserer disse udfordringer.

finansiering af små virksomheder til fortsat drift mens du opretter en plan for at få styr på din fakturering (tilgodehavender) og pengestrømme, er der en række muligheder for forretningsfinansiering, der kan hjælpe dig med at holde dine regninger betalt, og din virksomhed kører problemfrit.

banklån traditionelle banklån er tilgængelige for etablerede virksomheder med en stærk finansiel historie. Disse lån tilbyder en række vilkår for at imødekomme dine unikke behov. De er ikke ideelle til omstændigheder, når du har brug for kontanter hurtigt, da ansøgnings-og godkendelsesprocessen kan tage lidt tid.

Merchant Cash Advances et merchant cash advance (MCA) er en let var for virksomheder at få adgang til et engangsbeløb af kontanter hurtigt. Virksomheder med dokumenteret kredit-og betalingskort salg kan låne mod fremtidige salg fra en MCA selskab. Udbyderen indsamler derefter det lånte beløb, når kredit-og debetsalg kommer ind. Det beløb, du har lov til at låne, er baseret på de beløb, du har faktureret i de seneste måneder på kort. Renter er normalt ret høje på en MCA, og der kan være store gebyrer involveret, da MCA ‘ er ikke reguleres som traditionelle lån er.

forretningskreditkort brug af forretningskreditkort til at betale regninger og håndtere daglige udgifter er en almindelig løsning for cash-strapped virksomheder. Mens renten kan være højere end et lån, er kreditkort meget lettere at opnå. Faktisk er det en god ide at åbne et kort i din virksomheds navn og bruge det ansvarligt, uanset om du faktisk har brug for det for at opbygge kredit. Og, en virksomhed kreditkort er altid nyttigt at have i en finansiel nødsituation at holde din virksomhed i drift.

fakturafinansiering fakturafinansiering (eller factoring) er en praksis, hvor en virksomhed sælger sine ubetalte fakturaer til et factoringfirma til en nedsat sats. Til gengæld giver factoring selskabet virksomheden kontanter straks, normalt omkring 90 procent af fakturaoversigtsrapporten i alt. Factoring selskab derefter bevæger sig fremad med fakturering opfølgning og indsamler det udestående beløb. Faktura factoring er ideel i situationer, hvor du har brug for kontanter hurtigt, og du har bare ikke ressourcerne til at fortsætte med at tvinge kriminelle kunder til at betale.

Pengestrømslån mens de fleste typer sikrede lån understøttes af materielle aktiver, bruger pengestrømslån forventet pengestrøm som sikkerhed. Denne form for finansiering kan være enten lang – eller kortsigtet og er beregnet til at finansiere driftskapital. Et pengestrømslån kan åbne døren for udlån til en virksomhed uden en stor kredit score eller en lang økonomisk historie. Da et pengestrømslån er sikret, er renten lidt lavere end mere traditionelle lån.

det sidste ord: håndtering af ubetalte fakturaer forfaldne fakturaer kan være udfordrende for små virksomheder, da de lammer pengestrømme og sifoner værdifulde ressourcer. Ved at investere i et regnskabssystem eller faktureringsprogram, der automatiserer denne proces, kan virksomheder spare tid. Alle virksomheder skal have en tidsplan for procedurer på plads for at holde sig på toppen af forfaldne fakturaer og minimere indsatsen brugt på klientopfølgning. Hvis kommunikation fra interne medarbejdere ikke er effektiv, kan en virksomhed muligvis ansætte retssager eller et inkassobureau.ubetalte fakturaer kan skade en virksomheds økonomiske fremtid og ødelægge leverandørrelationer. Lad ikke din virksomhed til at begynde manglende betalinger, fordi dine kunder mangler deres. Der findes en række finansieringsvalg for at hjælpe din virksomhed med at bygge bro over et pengestrømsgab og forblive operationelt, mens du venter på kundebetaling. Merchant kontant forskud, business lån og faktura factoring er blot nogle af disse til at overveje. Ikke sikker på, om du er berettiget til disse lånemuligheder? Få din gratis business kredit score for at afgøre, hvilken type finansiering du kan få i dag.

denne artikel blev oprindeligt skrevet den 3. marts 2020 og opdateret den 6.marts 2020.

Bedøm denne artikel

denne artikel har i øjeblikket 7 ratings med et gennemsnit på 4,5 stjerner.

klasse= “blarg” >