Jeg tror, at størstedelen af den menneskelige befolkning skal have en Gmail-konto. Det siger meget om Googles rækkevidde, men mere om, hvordan vi bruger internettet, og hvordan et enkelt firma har formået at få sine kløer ind i så mange mennesker. Men tilbage til Gmail og et bestemt spørgsmål blev vi stillet, ‘hvad er gearikonet i Gmail’? tandhjulsikonet er normalt det universelle ikon for en indstillingsmenu. I Gmail er det forløberen til indstillingsmenuen, der også indeholder andre indstillinger. Jeg vil lede dig gennem alle disse i denne artikel.

ikonet Gmail-Indstillinger

Hvis du åbner Gmail i din indbakke, vil du se et lille tandhjulsikon øverst til højre på din e-mail-liste. Den er lille og svag, men den er der. Hvis du vælger det, vil du se flere muligheder. De vil sandsynligvis stadig være:

  • Visningstæthed
  • Konfigurer indbakke
  • indstillinger
  • temaer
  • Få tilføjelser
  • Send Feedback
  • hjælp

lad os se hurtigt på hver af disse.

Visningstæthed Visningstæthed i Gmail styrer, hvordan standardindbakken vises. Du kan holde det som standard eller vælge komfortabel eller kompakt. Hver komprimerer indbakken lidt for at passe mere på skærmen.

Konfigurer indbakke Konfigurer Indbakke giver dig mulighed for at konfigurere din standard Gmail-visning til dine personlige præferencer. Du kan holde det enkelt med bare din indbakke eller tilføje en social fane, forum fane eller nogle Google salgsfremmende ting til dit hovedvindue.

indstillinger indstillingen Gmail-Indstillinger er, hvor du konfigurerer dine e-mail-konti, opsætter filtre, etiketter, videresendelse af e-mail, tilføjer chat og alt det gode. Jeg dækker denne menu lidt mere detaljeret om et minut.

temaer temaer tilføjer en masse skærmtemaer til dit Gmail-vindue. Der er et udvalg at vælge imellem, der dækker alt fra tegnefilm til Landskaber. Vælg en for at få den på vinduets baggrund bag tekstvinduerne.

Få tilføjelser tilføjelser er en stærk funktion i Gmail og giver dig mulighed for at tilføje værktøjer til din e-mail som CRM-plugins, Dropboks, projektstyring, Evernote og meget mere.

Send Feedback

Send Feedback lader dig gøre netop det. Send dine meninger til Google i håb om, at de lytter. Det er en anstændig funktion, hvis du kan lide at sige noget om de apps, du bruger.

hjælp

Hjælp åbner en dialogboks med nogle almindelige spørgsmål og svar om brug af Gmail. Hvis du sidder fast på noget, skal du gå her for at finde ud af, hvordan du løser det.

Gmail-indstillingsmenuen Gmail-indstillingsmenuen er, hvor du gør det meste af din konfiguration. Du kan styre, hvordan din e-mail-konto fungerer med fanen Generelt, oprette e-mail-filtre på fanen etiketter, ændre, hvordan din indbakke-side ser ud og føles fra fanen Indbakke, tilføje, ændre eller fjerne e-mail-konti med fanen Konti og import. filtre og blokerede adresser er, hvor du hjælper med at stoppe spam og konfigurere e-mail-filtre til bestilling af din indbakke. Videresendelse og POP / IMAP er det sted, hvor du konfigurerer videresendelse af e-mail eller ændrer din e-mail-kontotype. Tilføjelser er de samme som menupunktet ovenfor. Chat åbner et chatvindue, hvor du kan chatte med dine Gmail-kontakter.Avanceret har nogle fantastiske funktioner som dåse svar, flere indbakker, tilføjer en forhåndsvisningsrude og andre ting. Offline aktiverer en overførsel af din indbakke til de tidspunkter, hvor du ikke har internet. Temaer er en gentagelse af ovenstående menupunkt, mens flere indbakker giver dig mulighed for at tilføje filtre og søgninger til dit hovedindbakkevindue.

generel Gmail-opsætning

Hvis du er en typisk hjemmebruger, når du har konfigureret din Gmail-konto, som du kan lide den, bruger du sjældent indstillingsmenuen. Jeg foreslår at bruge fanen Generelt til at oprette din placering, skrifttype, smart Svar, Fortryd send og e-mail signatur selv. Disse tilføjer bare lidt ekstra til alle e-mails. etiketter er e-mail-filtre det samme som at oprette mapper i Outlook-værker. Du kan få Gmail til automatisk at sortere e-mails med disse etiketter efter afsender, nøgleord eller noget andet. Dette er en utrolig nyttig funktion, og en jeg bruger meget.

Når du først konfigurerer Gmail, skal du bruge fanen Konti og import til at oprette en ny konto og importere e-mail fra andre konti. Gmail kan sende og modtage e-mails fra andre konti, f.eks. Outlook og andre, der bruger POP3. Dette er nyttigt, hvis du har flere e-mails, men kun vil bruge en enkelt konto til at kontrollere dem alle. endelig giver Advanced dig mulighed for at oprette dåse svar, som jeg finder utroligt nyttige. Her kan du skrive e-mails på forhånd, der kan sendes med et enkelt klik. Når jeg bruger min Gmail til freelance-arbejde, jeg har flere dåse svar her, der sendes, så snart jeg modtager et forslag eller en invitation til at byde. De har også anvendelser til hjemmebrugere også. tandhjulsikonet i Gmail åbner en række tilpasningsmuligheder, hvor du styrer alle aspekter af din e-mail-konto. Jeg foreslår at bruge lidt tid der, så du får en bedre ide om præcis, hvad denne e-mail-app er i stand til!