creo que la mayoría de la población humana debe tener una cuenta de Gmail. Eso dice mucho sobre el alcance de Google, pero más sobre cómo usamos Internet y cómo una sola empresa ha logrado llevar sus garras a tanta gente. Sin embargo, volviendo a Gmail y una pregunta en particular que nos hicieron, » ¿qué es el icono de engranaje en Gmail?»

El icono de engranaje suele ser el icono universal de un menú de configuración. En Gmail, es el precursor del menú de configuración que también contiene otras configuraciones. Te explicaré todo esto en este artículo.

El icono de configuración de Gmail

Si abres Gmail en tu bandeja de entrada, verás un pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha de tu lista de correo electrónico. Es pequeño y débil, pero está ahí. Si lo selecciona, verá varias opciones. Es probable que todavía sea:

  • Pantalla de Densidad
  • Configurar Bandeja de entrada
  • Configuración
  • Temas
  • Obtener complementos
  • Enviar Comentarios
  • Ayuda

echemos un rápido vistazo a cada uno de estos.

Densidad de visualización

La densidad de visualización en Gmail controla cómo aparece la bandeja de entrada predeterminada. Puede mantenerlo en el valor predeterminado o seleccionar Cómodo o compacto. Cada uno comprime ligeramente la bandeja de entrada para que quepa más en la pantalla.

Configurar bandeja de entrada Configurar bandeja de entrada te permite configurar la vista predeterminada de Gmail según tus preferencias personales. Puedes hacerlo simple con solo tu bandeja de entrada o agregar una pestaña de redes sociales, una pestaña de foro o algunas cosas promocionales de Google a tu ventana principal.

Configuración

La opción de configuración de Gmail es donde configuras tus cuentas de correo electrónico, configuras filtros, etiquetas, reenvío de correo electrónico, agregas chat y todo lo bueno. Cubriré este menú con un poco más de detalle en un minuto.

Temas

Temas añade un montón de temas de pantalla a tu ventana de Gmail. Hay una selección para elegir que cubre todo, desde dibujos animados hasta paisajes. Seleccione uno para tenerlo en el fondo de la ventana detrás de las ventanas de texto.

Obtener complementos

Los complementos son una característica poderosa de Gmail y te permiten agregar herramientas a tu correo electrónico, como complementos de CRM, Dropbox, gestión de proyectos, Evernote y mucho más.

Enviar Comentarios

Enviar Comentarios te permite hacer precisamente eso. Envía tus opiniones a Google con la esperanza de que te escuchen. Es una característica decente si te gusta tener tu opinión sobre las aplicaciones que usas.

Ayuda Ayuda abre un cuadro de diálogo con algunas preguntas y respuestas comunes sobre el uso de Gmail. Si te quedas atascado en algo, ve aquí para averiguar cómo arreglarlo.

El menú de configuración de Gmail

El menú de configuración de Gmail es donde realiza la mayor parte de su configuración. Puedes controlar cómo funciona tu cuenta de correo electrónico con la pestaña General, crear filtros de correo electrónico en la pestaña Etiquetas, cambiar el aspecto y la sensación de tu página de bandeja de entrada desde la pestaña Bandeja de entrada, agregar, cambiar o eliminar cuentas de correo electrónico con la pestaña Cuentas e importaciones. Filtros y direcciones bloqueadas es donde puedes ayudar a detener el spam y configurar filtros de correo electrónico para ordenar tu bandeja de entrada. Reenvío y POP / IMAP es donde configuras el reenvío de correo electrónico o cambias el tipo de cuenta de correo electrónico. Los complementos son los mismos que la opción de menú anterior. Chat abre una ventana de chat donde puedes chatear con tus contactos de Gmail.

Advanced tiene algunas características excelentes, como respuestas enlatadas, múltiples bandejas de entrada, agrega un panel de vista previa y otras cosas. Offline permite descargar tu bandeja de entrada en aquellos momentos en los que no tienes Internet. Temas es una repetición del elemento de menú anterior, mientras que múltiples bandejas de entrada le permite agregar filtros y búsquedas a la ventana principal de su bandeja de entrada.

Configuración general de Gmail

Si usted es un usuario doméstico típico, una vez que haya configurado su cuenta de Gmail de la manera que le gusta, rara vez utilizará el menú de configuración. Sin embargo, sugiero usar la pestaña General para configurar su ubicación, fuente, respuesta inteligente, deshacer envío y firma de correo electrónico. Estos solo agregan un poco más a todos los correos electrónicos.Las etiquetas

son filtros de correo electrónico lo mismo que crear carpetas en Outlook works. Puedes hacer que Gmail clasifique automáticamente los correos electrónicos con estas etiquetas según el remitente, las palabras clave u otra cosa. Esta es una característica increíblemente útil y la uso mucho.

Al configurar Gmail por primera vez, usarías la pestaña Cuentas e importaciones para crear una nueva cuenta e importar correo electrónico de otras cuentas. Gmail puede enviar y recibir correos electrónicos de otras cuentas, como Outlook y otras que usan POP3. Esto es útil si tiene varios correos electrónicos, pero solo desea usar una sola cuenta para controlarlos a todos.

Finalmente, Advanced te permite configurar respuestas enlatadas que encuentro increíblemente útiles. Aquí puede escribir correos electrónicos con anticipación que se pueden enviar con un solo clic. Como uso mi Gmail para trabajo independiente, tengo varias respuestas enlatadas aquí que se envían tan pronto como recibo una propuesta o invitación a licitación. También tienen usos para los usuarios domésticos también.

El icono de engranaje en Gmail abre un montón de opciones de personalización en las que puedes controlar todos los aspectos de tu cuenta de correo electrónico. Sugiero pasar algún tiempo allí para que tenga una mejor idea de exactamente lo que esta aplicación de correo electrónico es capaz de hacer.