luulen, että valtaosalla ihmisistä täytyy olla Gmail-tili. Se kertoo paljon Googlen ulottuvuudesta, mutta enemmän siitä, miten käytämme Internetiä ja miten yksittäinen yritys on onnistunut saamaan kyntensä niin moneen ihmiseen. Kuitenkin takaisin Gmail ja erityisesti kysymys meiltä kysyttiin, ”mikä on vaihde kuvake Gmailissa”?

vaihdekuvake on yleensä asetusvalikon yleiskuvake. Gmailissa se on asetusvalikon edeltäjä, joka sisältää myös muita asetuksia. Selitän kaikki nämä tässä artikkelissa.

Gmailin asetuskuvake

Jos avaat Gmailin sähköpostiisi, näet pienen vaihdekuvakkeen sähköpostilistasi oikeassa yläkulmassa. Se on pieni ja heikko,mutta se on siellä. Jos valitset sen näet useita vaihtoehtoja. Ne tulevat todennäköisesti olemaan edelleen:

  • näyttötiheys
  • Määritä Saapuneet
  • Asetukset

  • Teemat
  • saa lisäosia
  • Lähetä palautetta
  • auta
  • katsotaan nopeasti jokainen näistä.

    näyttötiheys

    näyttötiheys Gmailissa ohjaa sitä, miten oletuksena Saapuneet-postilaatikko näkyy. Voit pitää sen oletuksena tai valitse mukava tai Kompakti. Jokainen pakkaa saapuneet hieman mahtuu enemmän näytöllä.

    Configure Inbox

    Configure Inbox mahdollistaa Gmailin oletusnäkymän määrittämisen henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan. Voit pitää sen yksinkertaisena vain postilaatikkoosi tai lisätä sosiaalinen välilehti, foorumi välilehti tai joitakin Google myynninedistämistarkoituksessa tavaraa pääikkunaan.

    Asetukset

    Gmailin Asetukset-vaihtoehto on, jossa voit määrittää sähköpostitilisi, määrittää suodattimet, etiketit, sähköpostin välityksen, lisätä chat-keskustelun ja kaikkea sitä hyvää. Kerron tästä menusta kohta tarkemmin.

    Teemat

    teemat Lisää kasan näytön teemoja Gmail-ikkunaan. Valittavana on valikoima, joka kattaa kaiken sarjakuvista maisemiin. Valitse yksi, jos haluat, että se on ikkunan taustalla teksti-ikkunoiden takana.

    Hanki lisäosia

    lisäosat ovat Gmailin tehokas ominaisuus, jonka avulla voit lisätä sähköpostiisi työkaluja, kuten CRM-liitännäiset, Dropbox, Projektinhallinta, Evernote ja paljon muuta.

    Lähetä palautetta

    Lähetä palautetta voit tehdä juuri niin. Lähetä mielipiteesi Googlelle siinä toivossa, että he kuuntelevat. Se on kunnollinen ominaisuus, Jos haluat ottaa sananvaltaa käyttämistäsi sovelluksista.

    Ohje

    Ohje avaa valintaikkunan, jossa on yleisiä kysymyksiä ja vastauksia Gmailin käytöstä. Jos jäät jumiin johonkin, mene tästä selvittämään, miten se korjataan.

    Gmailin asetusvalikko

    Gmailin asetusvalikko tekee suurimman osan asetuksista. Voit hallita sähköpostitilisi toimintaa General-välilehdellä, luoda Sähköpostisuodattimia Tarrat-välilehdessä, muuttaa Saapuneet-sivun ulkonäköä ja tuntua Saapuneet-välilehdeltä, lisätä, muuttaa tai poistaa sähköpostitilejä, joissa on tilit ja tuonti-välilehti.

    suodattimet ja Estetyt osoitteet auttavat roskapostin estämisessä ja sähköpostisuodattimien määrittämisessä postilaatikkosi tilaamista varten. Huolinta ja POP/IMAP on paikka, jossa määrität sähköpostin välityksen tai muutat sähköpostitilin tyyppiä. Lisäosat ovat samat kuin yllä olevassa valikkoasetuksessa. Chat avaa chat-ikkunan, jossa voit keskustella Gmail-yhteystietoihin.

    Advanced sisältää hienoja ominaisuuksia, kuten purkitettuja vastauksia, useita inboxeja, lisää esikatseluruudun ja muuta. Offline – tilassa voit ladata postilaatikkosi niinä aikoina, kun sinulla ei ole internetiä. Teemat on toistaa edellä valikon kohta, kun taas useita postilaatikoita voit lisätä suodattimia ja hakuja tärkeimmät saapuneet-ikkunaan.

    General Gmail setup

    Jos olet tyypillinen kotikäyttäjä, kun olet perustanut Gmail-tilisi haluamallasi tavalla, käytät harvoin asetusvalikkoa. Ehdotan kuitenkin, että käytät Yleistä-välilehteä sijaintisi, fontin, älykkään vastauksen, perumisen ja sähköpostin allekirjoituksen määrittämiseen. Nämä vain lisätä hieman ylimääräistä kaikki sähköpostit.

    tarrat ovat sähköpostisuodattimia samalla tavalla kuin kansioiden luominen Outlookin teoksissa. Voit saada Gmailin automaattisesti lajittelemaan sähköpostit näillä tarroilla lähettäjän, avainsanojen tai jonkin muun mukaan. Tämä on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus ja käytän paljon.

    kun perustat Gmailin ensimmäisen kerran, käytät tilit ja tuonti-välilehteä luodaksesi uuden tilin ja tuodaksesi sähköpostia muilta tileiltä. Gmail voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia muilta tileiltä, kuten Outlook ja muut, jotka käyttävät POP3. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on useita sähköposteja, mutta haluat vain käyttää yhtä tiliä hallita niitä kaikkia.

    vihdoin, Advanced Voit perustaa purkitettu vastauksia, jotka mielestäni hämmästyttävän hyödyllinen. Täällä voit kirjoittaa sähköposteja etukäteen, jotka voidaan lähettää yhdellä napsautuksella. Koska käytän Gmail freelance työtä, minulla on useita purkitettu vastauksia täällä, jotka lähetetään heti, kun saan ehdotuksen tai tarjouspyynnön. Niillä on käyttöä myös kotikäyttäjille.

    Gmailin gear-kuvake avaa liudan muokkausvaihtoehtoja, joissa voit hallita sähköpostitilisi jokaista osa-aluetta. Ehdotan viettää aikaa siellä niin saat paremman käsityksen siitä, mitä tämä sähköposti sovellus pystyy!