” Shekki on postissa.”Tämä idiomi on kipupiste monille pienyrityksille. Erääntyneiden laskujen periminen on välttämätön moka, jota valitettavasti useimmat yritykset kohtaavat joskus. Resurssien sijoittaminen tähän työhön voi olla turhauttavaa, sillä se vie aikaa ja keskittymistä pois muiden asiakkaiden palvelemisesta ja ydinliiketoiminnan osaamisen parantamisesta. Mutta, yritykset tarvitsevat rahaa hengissä, joten yrittäjät tekevät mitä he tarvitsevat varmistaa käteistä edelleen virtaa. Seuraavassa on muutamia ideoita, jotka auttavat pysymään saatavien hallinnassa ja pitämään toiminnan saumattomana maksamattomien laskujen käsittelyssä.

vinkkejä maksamattomien ja maksamattomien laskujen perimiseen

on totta, että yrittäjät käyttävät paljon hattuja. Collections agentin täytyy olla yksi haastavimmista näistä. Ennakoivien ja järjestelmällisten toimien pitäisi helpottaa myyntiprosessia.

aseta selkeät ehdot

Oletko varma, että asiakkaasi edes tietää, milloin hänen laskunsa erääntyy? Kaikissa alkuperäisissä sopimuksissa olisi selkeästi mainittava ehdot, olipa kyseessä maksu laskun vastaanotossa, käteinen toimituksessa, netto 30 tai jotain muuta. Jokaisessa laskussa tulee olla myös ehdot ja eräpäivä huomiota herättävällä tavalla. Jotkut suuret yritykset voivat työskennellä myyjien kanssa vain tietyillä maksuehdoilla, kuten net 60, riippumatta politiikastasi. Varmista, että luet huolellisesti toimittajan sopimukset, jotta olet tietoinen tästä etukäteen ja et tuhlaa aikaa jahdata rahaa, että asiakkaan maksuosasto aikoo maksaa myöhemmin.

lähetä ystävällinen muistutus

Jos asiakas ei ole maksanut laskuaan eräpäivään mennessä, voi muistutuksen lähettäminen sähköpostitse mahdollisimman pian olla hyödyllistä. On mahdollista, että he vain unohtivat tai hautautuivat tehtäviensä sekaan. Pidä sävy kevyt ja ystävällinen ja sisältää maksutiedot. Jotta tämä olisi sinulle helpompaa, aseta kalenteriin ilmoitus, Kun lähetät laskun eräpäivän, jotta muistat kirjautua sisään ja lähettää maksumuistutuksen, jos laskua ei ole vielä maksettu. Voit tehdä muutoksia muokata kalenteria laitteen asetusnäytön avulla. Nykyään on erittäin helppoa automatisoida laskujen laskutus ja asettaa muistutusilmoituksia verkkotyökalulla tai-palvelulla.

Institute a myöhässä maksu

there ’ s no motivator like money. Myöhästymismaksu saattaa olla juuri se asia, joka kannustaa asiakasta maksamaan ajoissa. Jos et tällä hetkellä käytä myöhästymismaksuja käsitellessäsi maksamattomia laskuja, sinun on lähetettävä asiakkaillesi ilmoitus siitä, että otat tämän käytännön käyttöön kaikissa tulevissa laskuissa. On hyvin selvää, mitä myöhästymismaksut ovat ja miten ne kertyvät. Muista sisällyttää tiedot myöhästymismaksusta laskuihisi ja laskumuistutusilmoituksiisi.

lähetä erääntynyt lasku maksamattomista laskuista

uudelleenlähettäminen ”erääntyneeksi” merkityllä laskulla on seuraava vaihe, jossa muistutetaan asiakasta maksamaan lasku. ”Erääntynyt” on merkittävä suurella lihavoidulla fontilla kirkkaalla värillä laskussa (ja kirjekuoressa, jos se lähetetään), jotta asiakas ei voi olla huomaamatta sitä, että on aika maksaa Tämä lasku.

lähetä tiliote

tässä vaiheessa on todennäköistä, että asiakkaalla on toinen lasku erääntymässä tai lähes erääntymässä. Tiliotteen lähettäminen voi selventää, mitä kuuluu, Kun asiakas ei hämmenny tai häkelly.

Soita puhelu

puhumalla asiakkaalle puhelimessa on toinen keino houkutella heidät maksamaan lasku. Joskus, henkilökohtainen kosketus on kaikki se vaatii Asiakas ymmärtää, miten maksamatta voi vaikuttaa yrityksesi. Myös puhelinkeskustelu saattaa paljastaa syyn maksuviivästyksiin ja antaa osapuolten työskennellä yhdessä myöntyväisen ratkaisun parissa.

salli osamaksu

asiakkaan kanssa neuvotteleminen numerosta ja osamaksun salliminen siten, että maksu tulee kokonaisuudessaan sovitun ajan kuluessa, voisi olla win-win-ratkaisu. Sen sijaan, että asiakas ei maksa lainkaan varojen puutteen tai muiden ongelmien vuoksi, hän voi tehdä pienempiä maksuja ajan mittaan. Saat rahat, jotka olet velkaa tavalla, joka helpottaa mikä tahansa taloudellinen taakka viivästyttää maksu asiakkaallesi.

salli luottokorttimaksu

Jos et vielä hyväksy luottokorttimaksuja, kannattaa se tehdä ainakin sellaisen asiakkaan kanssa, jolle maksaminen tuntuu haastavalta. Jos asiakkaallasi ei yksinkertaisesti ole rahaa maksaa, he voivat käyttää luottoa suorittaakseen liiketoimen kanssasi. Vaikka luottokorttimaksu ei tule pieni maksu, että määrä on todennäköisesti arvokkaampi kuin aikaa viettäisi jahtaamalla alas maksu. Jos mahdollista, haluat ehkä käsitellä yrityksesi kuin tilaus asiakkaallesi ja saada heidän luvan automaattisesti laskuttaa korttinsa automaattisesti joka kuukausi. Jos he ovat avoimia tälle, maksu korvaa varmasti varat, joita käytetään maksamattoman laskun tavoitteluun.

katkaise ne

yksi tapa hoitaa maksamattomia laskuja ja suostutella asiakas maksamaan maksamatta oleva lasku on katkaista palvelusi, kunnes ne maksavat. Olettaen, että tarjouksesi ovat elintärkeitä heidän toiminnalleen, tämä varmasti kiinnittää heidän huomionsa ja kehottaa heitä huolehtimaan maksuviivästyksistään.

lähetä oikeaksi todistettu kirje

jos arvelet, että saatat joutua ryhtymään oikeustoimiin maksusi saamiseksi, sinun on lähetettävä oikeaksi todistettu maksumuistutuskirje. Tämä antaa todisteen yrityksestäsi ottaa yhteyttä asiakkaaseen maksua varten. Pelkkä kirjeen allekirjoittaminen saattaa pelästyttää asiakkaasi maksamaan välttääkseen oikeuskiistan.

Ryhdy oikeustoimiin

riippuen siitä, kuinka paljon olet velkaa, saattaa olla järkevää viedä päämiehesi vähäisten korvausten tuomioistuimeen. Jos maksamatta oleva lasku on hyvin suuri, voit joutua aloittamaan asian käsittelyn lakineuvoston kanssa. Muista, että kaikenlaisiin oikeustoimiin ryhtyminen edellyttää palkkioita, ja asianajajat voivat olla kalliita. Mutta pelkkä ajatus haasteesta voisi rohkaista päämiestä maksamaan laskunsa.

palkkaa Velanperijä perimään maksamattomia laskuja

joskus maksamattomien laskujen käsittely edellyttää velanperijän palkkaamista. Maksamattoman laskun laittaminen kolehtiin on monien pienyritysten valitsema keino. Perintätoimisto tietää, mitä he tekevät, kun se tulee velan perintä ja hellittämättä seurata asiakkaasi kunnes saat maksun. Velanperijöille maksetaan tietty prosenttiosuus siitä, mitä he perivät, ja he voivat joskus myös periä maksun. Pidä tämä mielessä ennen kuin määrität, onko tämä tie oikea yrityksesi.

pienyrityksen riski jättämällä Maksamattomat laskut huomiotta tai jättämällä käsittelemättä

Jos olet pienyritys, jolla on omia maksamattomia laskuja, on tärkeää, että ymmärrät, miten tämä voi vaikuttaa kielteisesti taloudelliseen tulevaisuuteesi. Jos tililläsi on erääntyneitä laskuja, yrityksesi luottokelpoisuus, joka on ilmaistu liiketoimintaluottoraportissasi, voi olla vaarassa. Pitkään erääntyneet laskut saattavat lopulta mennä perintään. Perintätoimistot raportoivat luottotoimistoille.

myös myyjät raportoivat luottotoimistoille. Lisäksi myyjä voi alentaa luottorajaasi heidän kanssaan tai lakata hyväksymästä mitään tililläsi tapahtuvaa liiketoimintaa. Se voi lamauttaa yrityksesi. Ja, koska tämä ilmoittaa luotto pisteet, muut myyjät eivät ehkä ole valmiita laajentamaan luoton tai työskennellä kanssasi ollenkaan. Joten, jos sinulla on vaikeuksia maksaa omia laskuja, koska asiakkaat eivät maksa omiaan, varmista kommunikoida myyjien ja palveluntarjoajien ennakoivasti ja luoda maksusuunnitelma niin et vahingoita taloudellista asemaa. Tai, harkita rahoitus vaihtoehtoja pitää yrityksesi pystyssä, kun vastaat näihin haasteisiin.

Small Business Financing for Continued Operation

kun luot suunnitelman laskutuksen (myyntisaamiset) ja kassavirran päälle, on olemassa useita yritysrahoitusvaihtoehtoja, joiden avulla voit pitää laskusi maksettuina ja yrityksesi sujuvan.

pankkilainat

perinteisiä pankkilainoja voivat saada vakiintuneet yritykset, joilla on vahva taloushistoria. Nämä lainat tarjoavat erilaisia ehtoja vastaamaan ainutlaatuisia tarpeita. Ne eivät ole ihanteellisia olosuhteisiin, joissa tarvitset käteistä nopeasti, koska hakemus-ja hyväksymisprosessi voi kestää melko vähän aikaa.

Merchant Cash Advances

merchant cash advance (MCA) on helppo oli yrityksille saada kiinteä summa käteistä nopeasti. Yritykset, joilla on todistettu luotto-ja pankkikorttimyynti, voivat lainata tulevaa myyntiä vastaan MCA-yhtiöltä. Palveluntarjoaja kerää lainatun summan sitä mukaa, kun luotto-ja debit-myynti tulee. Summa, jonka saat lainata, perustuu summiin, jotka olet laskuttanut viime kuukausina korteilla. Korko on yleensä melko korkea MCA ja voi olla suuria maksuja mukana, koska MCAs ei ole säännelty kuten perinteiset lainat ovat.

yritysluottokortit

yritysluottokorttien käyttäminen laskujen maksamiseen ja päivittäisten kulujen hoitamiseen on yleinen ratkaisu rahapulassa oleville yrityksille. Vaikka korko voi olla korkeampi kuin laina, luottokortteja on paljon helpompi saada. Itse asiassa, se on hyvä idea avata kortti yrityksesi ’ nimi ja käyttää sitä vastuullisesti vai ei todella tarvitset sitä rakentaa luotto. Ja, business luottokortti on aina hyödyllistä olla taloudellisessa hätätilanteessa pitää yrityksen toiminnassa.

laskurahoitus

laskurahoitus (tai factoring) on käytäntö, jossa yritys myy maksamattomat laskunsa factoring-yritykselle alennettuun hintaan. Factoring-yritys puolestaan antaa liiketoiminnalle heti käteistä, yleensä noin 90 prosenttia laskun yhteenvetoraportin loppusummasta. Tämän jälkeen factoring-yritys etenee laskutuksen seurannassa ja perii maksamatta olevan summan. Lasku factoring on ihanteellinen tilanteissa, joissa tarvitset käteistä nopeasti ja sinulla ei vain ole resursseja jatkaa pakottamalla rikollisia asiakkaita maksamaan.

Kassavirtalainat

vaikka useimpien vakuudellisten lainojen vakuutena on aineellisia hyödykkeitä, kassavirtalainat käyttävät oletettua kassavirtaa vakuutena. Tällainen rahoitus voi olla joko pitkä – tai lyhytkestoista, ja se on tarkoitettu käyttöpääoman rahoittamiseen. Kassavirta laina voi avata oven luotonanto liiketoimintaa ilman suuri luotto pisteet tai pitkä taloudellinen historia. Koska kassavirtalaina on vakuudellinen, korot ovat hieman alhaisemmat kuin perinteisemmissä lainoissa.

viimeinen sana: maksamattomien laskujen hoitaminen

erääntyneiden laskujen hoitaminen voi olla pienyrityksille haastavaa, sillä ne lamauttavat kassavirran ja vievät arvokkaita resursseja. Sijoittamalla kirjanpitojärjestelmään tai laskutusohjelmistoon, joka automatisoi tämän prosessin, yritykset voivat säästää aikaa. Kaikilla yrityksillä pitäisi olla käytössään menettelytavat, joilla pysytään erääntyneiden laskujen tasalla ja minimoidaan asiakkaiden seurantaan käytetyt ponnistelut. Jos sisäinen viestintä ei ole tehokasta, yritys voi joutua turvautumaan oikeustoimiin tai perintätoimistoon.

Maksamattomat laskut voivat vahingoittaa yrityksen taloudellista tulevaisuutta ja tuhota myyjäsuhteita. Älä anna yrityksesi aloittaa puuttuvat maksut, koska asiakkaat puuttuvat omansa. Useita rahoitus vaihtoehtoja on olemassa auttaa yrityksesi siltaa kassavirta kuilu ja pysyä toiminnassa odotellessasi asiakasmaksua. Kauppiaiden käteisennakot, yrityslainat ja laskujen laskutuslaskut ovat vain muutamia näistä harkittavaksi. Etkö ole varma, oletko oikeutettu näihin lainavaihtoehtoihin? Hanki ilmainen business credit pisteet määrittää, millaista rahoitusta voit saada tänään.

Tämä artikkeli on alun perin kirjoitettu 3.maaliskuuta 2020 ja päivitetty 6. maaliskuuta 2020.

arvostele tätä artikkelia

tällä artikkelilla on tällä hetkellä 7 arviota keskiarvolla 4,5 tähteä. class= ”blarg” >