Je pense que la majorité de la population humaine doit avoir un compte Gmail. Cela en dit long sur la portée de Google, mais plus sur la façon dont nous utilisons Internet et comment une seule entreprise a réussi à attirer autant de personnes. Cependant, revenons à Gmail et à une question particulière qu’on nous a posée, « quelle est l’icône d’engrenage dans Gmail »?

L’icône d’engrenage est généralement l’icône universelle d’un menu de paramètres. Dans Gmail, c’est le précurseur du menu des paramètres qui contient également d’autres paramètres. Je vais vous guider à travers tout cela dans cet article.

L’icône des paramètres Gmail

Si vous ouvrez Gmail dans votre boîte de réception, vous verrez une petite icône en forme d’engrenage en haut à droite de votre liste de diffusion. Il est petit et faible mais il est là. Si vous le sélectionnez, vous verrez plusieurs options. Ils seront probablement toujours:

  • Densité d’affichage
  • Configurer la Boîte de réception
  • Paramètres
  • Thèmes
  • Obtenir des modules complémentaires
  • Envoyer des commentaires
  • Aide

Jetons un coup d’œil à chacun de ces éléments.

Densité d’affichage

La densité d’affichage dans Gmail contrôle l’affichage de la boîte de réception par défaut. Vous pouvez le conserver par défaut ou sélectionner Confortable ou Compact. Chacun compresse légèrement la boîte de réception pour s’adapter davantage à l’écran.

Configurer la boîte de réception

Configurer la boîte de réception vous permet de configurer votre vue Gmail par défaut selon vos préférences personnelles. Vous pouvez rester simple avec votre boîte de réception ou ajouter un onglet social, un onglet forum ou des éléments promotionnels Google à votre fenêtre principale.

Paramètres

L’option Paramètres Gmail est l’endroit où vous configurez vos comptes de messagerie, configurez des filtres, des étiquettes, le transfert d’e-mails, ajoutez du chat et toutes ces bonnes choses. Je vais aborder ce menu un peu plus en détail dans une minute.

Themes

Themes ajoute un tas de thèmes d’écran à votre fenêtre Gmail. Il y a une sélection parmi laquelle choisir qui couvre tout, des dessins animés aux paysages. Sélectionnez-en un pour l’avoir sur l’arrière-plan de la fenêtre derrière les fenêtres de texte.

Obtenez des add- Add

Les add-ons sont une fonctionnalité puissante de Gmail et vous permettent d’ajouter des outils à votre e-mail tels que des plugins CRM, Dropbox, gestion de projet, Evernote et bien plus encore.

Envoyer des commentaires

Envoyer des commentaires vous permet de faire exactement cela. Envoyez vos opinions à Google dans l’espoir qu’ils écoutent. C’est une fonctionnalité décente si vous aimez avoir votre mot à dire sur les applications que vous utilisez.

Aide

Aide ouvre une boîte de dialogue contenant des questions et réponses courantes sur l’utilisation de Gmail. Si vous êtes coincé sur quelque chose, allez ici pour savoir comment le réparer.

Le menu des paramètres Gmail

Le menu des paramètres Gmail est l’endroit où vous effectuez la majeure partie de votre configuration. Vous pouvez contrôler le fonctionnement de votre compte de messagerie avec l’onglet Général, créer des filtres de messagerie dans l’onglet Étiquettes, modifier l’apparence de votre page de boîte de réception depuis l’onglet Boîte de réception, ajouter, modifier ou supprimer des comptes de messagerie avec l’onglet Comptes et importations.

Filtres et adresses bloquées est l’endroit où vous aidez à arrêter le spam et à configurer des filtres d’e-mail pour commander votre boîte de réception. Transfert et POP / IMAP est l’endroit où vous configurez le transfert d’e-mails ou modifiez le type de compte de messagerie. Les modules complémentaires sont les mêmes que l’option de menu ci-dessus. Chat ouvre une fenêtre de chat où vous pouvez discuter avec vos contacts Gmail.

Avancé a quelques fonctionnalités intéressantes comme les réponses en conserve, plusieurs boîtes de réception, ajoute un volet d’aperçu et d’autres choses. Offline permet de télécharger votre boîte de réception lorsque vous n’avez pas Internet. Thèmes est une répétition de l’élément de menu ci-dessus tandis que plusieurs boîtes de réception vous permettent d’ajouter des filtres et des recherches à la fenêtre principale de votre boîte de réception.

Configuration générale de Gmail

Si vous êtes un utilisateur domestique typique, une fois que vous avez configuré votre compte Gmail comme vous le souhaitez, vous utiliserez rarement le menu des paramètres. Je suggère d’utiliser l’onglet Général pour configurer votre emplacement, votre police, votre réponse intelligente, annuler l’envoi et votre signature électronique. Ceux-ci ajoutent juste un peu plus à tous les e-mails.

Les étiquettes sont des filtres de messagerie identiques à la création de dossiers dans Outlook works. Vous pouvez demander à Gmail de trier automatiquement les e-mails avec ces étiquettes en fonction de l’expéditeur, des mots clés ou autre chose. C’est une fonctionnalité incroyablement utile et que j’utilise beaucoup.

Lors de la première configuration de Gmail, vous utiliseriez l’onglet Comptes et importations pour créer un nouveau compte et importer des e-mails à partir d’autres comptes. Gmail peut envoyer et recevoir des e-mails d’autres comptes tels qu’Outlook et d’autres qui utilisent POP3. Ceci est utile si vous avez plusieurs e-mails mais que vous ne souhaitez utiliser qu’un seul compte pour les contrôler tous.

Enfin, Advanced vous permet de configurer des réponses en conserve que je trouve incroyablement utiles. Ici, vous pouvez écrire des e-mails à l’avance qui peuvent être envoyés en un seul clic. Comme j’utilise mon Gmail pour le travail indépendant, j’ai plusieurs réponses en conserve ici qui sont envoyées dès que je reçois une proposition ou un appel d’offres. Ils ont également des utilisations pour les utilisateurs à domicile aussi.

L’icône d’engrenage dans Gmail ouvre une série d’options de personnalisation où vous contrôlez tous les aspects de votre compte de messagerie. Je suggère d’y passer du temps afin que vous ayez une meilleure idée de ce dont cette application de messagerie est capable!