“a csekk az e-mailben található.”Ez az idióma sok kisvállalkozás számára fájdalmas pont. A lejárt számlák összegyűjtése szükséges slog, amellyel sajnos a legtöbb vállalat egyszerre szembesül. Az erőforrások erre a munkára fordítása frusztráló lehet, mivel időt vesz igénybe, és a többi ügyfél kiszolgálásától és az alapvető üzleti kompetenciák fejlesztésétől távol áll. De a vállalkozásoknak pénzre van szükségük a túléléshez, így a vállalkozók megteszik, amire szükségük van, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a készpénz továbbra is áramlik. Az alábbiakban bemutatunk néhány ötletet, amelyek segítenek a követelések kezelésének tetején maradni, és a kifizetetlen számlák kezelése során zökkenőmentesen tartani a műveleteket.

Tippek a fennálló és ki nem fizetett számlák gyűjtéséhez

igaz, hogy a vállalkozók sok kalapot viselnek. Gyűjtemények ügynök van, hogy az egyik legnagyobb kihívást ezek közül. A proaktív és módszeres fellépésnek segítenie kell a követelések folyamatának megkönnyítését.

állítson be egyértelmű feltételeket biztos benne, hogy ügyfele tudja, mikor esedékes a számlája? Minden kezdeti szerződésnek egyértelműen fel kell tüntetnie a feltételeket, hogy ez a számla kézhezvételekor történő fizetés, utánvét, nettó 30, vagy valami más. Minden számlának tartalmaznia kell a feltételeket és az esedékesség dátumát is, figyelemfelkeltő módon. Egyes nagyvállalatok csak bizonyos fizetési feltételek mellett dolgozhatnak a szállítókkal, mint például a net 60, függetlenül az irányelveitől. Győződjön meg róla, hogy figyelmesen olvassa el a szállítói szerződéseket, hogy tisztában legyen ezzel, és ne pazarolja az időt arra, hogy pénzt keressen, amelyet az ügyfél fizetési osztálya később fizetni kíván.

barátságos Emlékeztető küldése

Ha az ügyfél nem fizette ki számláját az esedékesség napjáig, hasznos lehet egy emlékeztető megjegyzés e-mailben történő elküldése a lehető leghamarabb. Lehetséges, hogy egyszerűen elfelejtették, vagy eltemették a feladataik közé. Tartsa a hangot világos és barátságos, és tartalmazza a fizetési részleteket. Ennek megkönnyítése érdekében állítson be egy riasztást a naptárban, amikor elküldi a számlát, feltüntetve annak esedékességét, hogy ne felejtse el bejelentkezni, és fizetési emlékeztetőt küldjön, ha még nem fizették ki. A naptár testreszabásához módosíthatja a készülék Beállítások képernyőjét. Manapság nagyon könnyű automatizálni a számlázási számlázást, és emlékeztető értesítéseket beállítani egy online eszközzel vagy szolgáltatással.

késedelmi díj intézménye nincs olyan motivátor, mint a pénz. A késedelmi díj lehet, hogy csak a dolog, hogy ösztönözze az ügyfél fizetni egy időben. Ha jelenleg nem alkalmaz késedelmi díjakat a kifizetetlen számlák kezelésekor, értesítést kell küldenie ügyfeleinek, amelyben tudatja velük, hogy ezt a házirendet minden jövőbeli számlán bevezeti. Legyen nagyon világos, hogy mi a késedelmi díjak és hogyan fognak felhalmozódni. Ügyeljen arra, hogy a késedelmi díjra vonatkozó információkat szerepeltesse a számlákon és a számlaemlékeztető értesítésekben.

lejárt számla küldése kifizetetlen számlákra a “lejárt” jelzéssel ellátott számla újraküldése a következő lépés, hogy emlékeztesse ügyfelét a számla kifizetésére. A” késedelmes ” betűt nagy, félkövér betűtípussal, élénk színnel kell megjelölni a számlán (és a borítékon, ha postára adják) annak biztosítása érdekében, hogy ügyfele ne hagyja ki azt a tényt, hogy ideje kifizetni ezt a számlát. számlakivonat küldése

Ezen a ponton valószínű, hogy az ügyfélnek újabb esedékes vagy majdnem esedékes számlája van. A számlakivonat elküldése tisztázhatja, hogy mi az esedékesség, amikor az ügyfél nem zavarodik meg vagy túlterhelt.

Telefonálás

az ügyféllel telefonon történő Beszélgetés egy másik lehetőség arra, hogy rávegyék őket a számla kifizetésére. Néha csak egy személyes érintésre van szükség ahhoz, hogy az ügyfél rájöjjön, hogy a fizetés elmulasztása hogyan befolyásolhatja vállalkozását. A telefonbeszélgetés felfedheti a késedelmes fizetések okát is, és lehetővé teheti a két fél számára, hogy együtt dolgozzanak egy elfogadható megoldáson.

részleges fizetés engedélyezése

az ügyféllel való egyeztetés egy számról, valamint a részleges fizetés engedélyezése a teljes fizetéssel egy megállapodás szerinti időszakon keresztül mindenki számára előnyös megoldás lehet. Ahelyett, hogy egyáltalán nem fizetne pénzhiány vagy egyéb problémák miatt, ügyfele idővel kisebb kifizetéseket hajthat végre. Olyan módon kapja meg a pénzt, amellyel tartozik, hogy megkönnyítse bármilyen pénzügyi terhet, amely késlelteti az ügyfél fizetését.

hitelkártya-fizetés engedélyezése

Ha még nem fogadja el a hitelkártyás fizetéseket, érdemes lehet ezt megtenni, legalább egy olyan ügyfélnél, akinek a fizetés kihívásnak tűnik. Ha az ügyfél egyszerűen nem rendelkezik készpénzzel fizetni,akkor lehet, hogy hitelt használhat a tranzakció befejezéséhez. Bár a hitelkártya-díj nem jön egy kis díjat, ez az összeg valószínűleg többet ér, mint az idő, amit tölteni kergeti a Fizetési. Ha alkalmazható, érdemes úgy kezelnie vállalkozását, mint egy előfizetést az ügyfél számára, és engedélyt kaphat arra, hogy havonta automatikusan kiszámlázza kártyáját. Ha nyitottak erre, a díj minden bizonnyal pótolja a fennálló számla folytatásához felhasznált forrásokat.

Cut them Off

az egyik megközelítés a kifizetetlen számlák kezelésére és az ügyfél meggyőzésére, hogy fizessen egy fennálló számlát, hogy vágja le a szolgáltatásokat, amíg nem fizetnek. Feltételezve, hogy ajánlatai létfontosságúak a működésükhöz, ez biztosan felhívja a figyelmüket, és arra ösztönzi őket, hogy gondoskodjanak késedelmes fizetéseikről.

hiteles levél küldése

Ha úgy gondolja, hogy jogi lépéseket kell tennie a fizetés megszerzéséhez, akkor hitelesített Fizetési emlékeztető levelet kell küldenie. Ez bizonyítja, hogy megkísérelte felvenni a kapcsolatot az ügyféllel fizetés céljából. Az egyszerű művelet, hogy aláírja a levelet lehet megijeszteni az ügyfél fizet annak érdekében, hogy elkerüljék a jogi vita.

vegyen részt bírósági eljárásban a tartozás összegétől függően körültekintő lehet, ha ügyfelét a kis értékű követelések Bíróságához viszi. Ha a fennálló számla nagyon nagy, előfordulhat, hogy eljárást kell indítania a jogi Tanácsnál. Ne feledje, hogy bármilyen jogi eljárás magában foglalja a díjakat, és az ügyvédek drágák lehetnek. De, csak a perelés gondolata ösztönözheti ügyfelét a számla kifizetésére.

béreljen Adóssággyűjtőt a kifizetetlen számlák összegyűjtésére valamikor a kifizetetlen számlák átadása megköveteli, hogy adóssággyűjtőt vegyen fel. A kiemelkedő számla gyűjteményekbe helyezése olyan út, amelyet sok kisvállalkozás választ. A gyűjtemény Ügynökség tudja, mit csinálnak, amikor a tartozás behajtása, és könyörtelenül nyomon követni az ügyfél, amíg nem kap fizetést. Az adóssággyűjtők a begyűjtött összeg egy százalékát fizetik, és néha díjat is felszámíthatnak. Tartsa ezt szem előtt, mielőtt meghatározná, hogy ez a sugárút megfelelő-e az Ön vállalkozásának.

kisvállalati kockázat a kifizetetlen számlák figyelmen kívül hagyásával vagy nem kezelésével Ha Ön kisvállalkozás, amelynek saját számlái vannak, fontos, hogy megértse, hogyan befolyásolhatja ez negatívan pénzügyi jövőjét. Ha késedelmes számlái vannak a fizetendő számlákban, akkor az üzleti hiteljelentésében kifejezett üzleti hitelképessége veszélybe kerülhet. A régóta esedékes késedelmes számlák végül beszedésre kerülhetnek. A beszedési ügynökségek jelentést tesznek a hitelintézeteknek. a szállítók is jelentést a hitelirodák. Ezenkívül az eladó csökkentheti a hitelkeretét velük, vagy leállíthatja a fiókjában lévő bármely vállalkozás elfogadását. Ez megbéníthatja az üzletét. És mivel ez tájékoztatja a hitel pontszámát, előfordulhat, hogy más gyártók nem hajlandóak hitelt nyújtani Önnek, vagy egyáltalán nem dolgoznak veled. Tehát, ha gondjai vannak a saját számlák kifizetésével, mert az ügyfelek nem fizetik meg a sajátjukat, győződjön meg róla, hogy proaktívan kommunikál a szállítókkal és a szolgáltatókkal, és hozzon létre egy fizetési tervet, hogy ne károsítsa pénzügyi helyzetét. Vagy fontolja meg a finanszírozási lehetőségeket, hogy vállalkozása felszínen maradjon, miközben foglalkozik ezekkel a kihívásokkal.

kisvállalkozások finanszírozása a folyamatos működéshez miközben létrehoz egy tervet a számlázás (követelések) és a cash flow tetejére, számos üzleti finanszírozási lehetőség van, amelyek segítenek a számlák kifizetésében és a vállalkozás zökkenőmentes működésében.

bankhitelek

a hagyományos bankhitelek az erős pénzügyi múlttal rendelkező vállalkozások számára hozzáférhetők. Ezek a kölcsönök különféle feltételeket kínálnak az Ön egyedi igényeinek kielégítésére. Nem ideálisak olyan körülmények között, amikor gyors készpénzre van szüksége, mivel az alkalmazás és a jóváhagyási folyamat elég sok időt vehet igénybe.

Merchant Cash Advance a merchant cash advance (MCA) egy egyszerű volt a vállalkozások számára, hogy hozzáférjen egy összegben készpénz gyorsan. A bevált hitel-és betéti kártya-értékesítéssel rendelkező vállalkozások kölcsönkérhetnek egy MCA-társaság jövőbeli eladásaival szemben. A szolgáltató ezután összegyűjti a kölcsönzött összeget, amikor a hitel-és terhelési értékesítés bejön. A kölcsönkérhető összeg azon összegeken alapul, amelyeket az elmúlt hónapokban számlázott kártyákon. A kamat általában meglehetősen magas az MCA-nál, és nagy díjak merülhetnek fel, mivel az MCA-k nem szabályozottak, mint a hagyományos hitelek.

üzleti hitelkártyák az üzleti hitelkártyák használata a számlák kifizetésére és a napi költségek kezelésére közös megoldás a pénzhiányos vállalkozások számára. Míg a kamatláb magasabb lehet, mint egy hitel, Hitelkártyák sokkal könnyebb megszerezni. Valójában jó ötlet megnyitni egy kártyát a vállalkozás nevében, és felelősségteljesen használni, függetlenül attól, hogy valóban szüksége van-e rá a hitel építéséhez. És az üzleti hitelkártya mindig hasznos, ha pénzügyi vészhelyzetben tartja a vállalat működését. Számlafinanszírozás

Számlafinanszírozás (vagy faktoring) olyan gyakorlat, amelyben egy vállalkozás diszkontált áron értékesíti kifizetetlen számláit egy faktoring társaságnak. Viszont a faktoring társaság azonnal készpénzt ad az üzleti vállalkozásnak, általában a számla összesítő jelentés teljes 90% – át. A faktoring társaság ezután továbblép a számlázás nyomon követésével, és beszedi a fennálló összeget. A számla faktoring Ideális olyan helyzetekben, amikor gyorsan készpénzre van szüksége, és egyszerűen nincs erőforrása arra, hogy továbbra is kényszerítse a bűnöző ügyfeleket a fizetésre.

Cash Flow hitelek míg a fedezett hitelek legtöbb típusát tárgyi eszközök fedezik, a cash flow hitelek a várható cash flow-t használják fedezetként. Ez a finanszírozási mód lehet hosszú vagy rövid távú, és a forgótőke finanszírozására szolgál. A cash flow hitel nyithatja meg az ajtót, hogy a hitelezés egy üzleti nélkül egy nagy hitel pontszám, vagy egy hosszú pénzügyi történelem. Mivel a cash flow hitel biztosított, a kamatlábak egy kicsit alacsonyabbak, mint a hagyományos hitelek.

az utolsó szó: a kifizetetlen számlák kezelése

a lejárt számlák kihívást jelenthetnek a kisvállalkozások számára, mivel megbénítják a cash flow-t és elszívják az értékes erőforrásokat. Azáltal, hogy befektet egy számviteli rendszerbe vagy számlázó szoftverbe, amely automatizálja ezt a folyamatot, a vállalkozások időt takaríthatnak meg. Minden vállalatnak rendelkeznie kell egy ütemtervvel, hogy a lejárt számlák tetején maradjon, és minimalizálja az ügyfelek nyomon követésére fordított erőfeszítéseket. Ha a belső alkalmazottak kommunikációja nem hatékony, előfordulhat, hogy egy vállalkozásnak jogi lépéseket vagy beszedési ügynökséget kell alkalmaznia. a kifizetetlen számlák károsíthatják a vállalkozás pénzügyi jövőjét és tönkretehetik az eladói kapcsolatokat. Ne engedje, hogy vállalkozása elkezdje a hiányzó kifizetéseket, mert ügyfelei hiányoznak az övékből. Számos finanszírozási lehetőség létezik, hogy segítsen a vállalatnak áthidalni a cash flow-hiányt, és továbbra is működőképes maradjon, miközben várja az ügyfél fizetését. A kereskedői készpénzelőlegek, az üzleti hitelek és a számla faktoring csak néhány ezek közül, amelyeket figyelembe kell venni. Nem biztos benne, hogy jogosult-e ezekre a hitelfelvételi lehetőségekre? Szerezd meg az ingyenes üzleti hitel pontszámokat annak meghatározásához, hogy milyen típusú finanszírozást szerezhetsz ma.

ezt a cikket eredetileg 3.március 2020-án írták, 6. Március 2020-án pedig frissítették.

értékeld ezt a cikket

ez a cikk jelenleg 7 minősítéssel rendelkezik, átlagosan 4,5 csillaggal. class= “blarg” >