“小切手はメールにあります。”このイディオムは、多くの中小企業のための痛みのポイントです。 期限切れの請求書を収集することは、残念ながら、ほとんどの企業が一度に直面する必要なスローグです。 この作業にリソースを費やすことは、時間がかかり、他の顧客にサービスを提供し、コアビジネス能力を向上させることから離れて集中するため、イライラ しかし、企業は生き残るためにお金を必要とするので、起業家は現金が流れ続けることを確認するために必要なことをします。 以下は、債権管理の上に滞在し、未払いの請求書を処理しながら、シームレスな操作を維持するために役立ついくつかのアイデアです。

未払いの請求書を収集するためのヒント

起業家は多くの帽子を着用しているのは事実です。 コレクションエージェントは、これらの中で最も挑戦的なの一つでなければな 積極的かつ整然とした行動は、売掛金のプロセスを容易にするのに役立つはずです。

明確な条件を設定します

あなたのクライアントも、彼らの請求書が期日であるときに知っていると確信していますか? すべての初期契約は、それが請求書の受領時の支払い、代金引換、ネット30、または何か他のものであるかどうか、条件を明確に述べる必要があります。 すべての請求書はまた、目を引く方法で条件と期日を特色にする必要があります。 一部の大企業は、ポリシーに関係なく、net60などの特定の支払い条件の下でのみベンダーと連携することができます。 あなたはこの前払いを認識しているので、あなたは慎重にベンダーの契約を読んでいることを確認し、あなたは、クライアントの買掛金部門が後で支

フレンドリーなリマインダーを送信

クライアントが期日までに請求書を支払っていない場合は、できるだけ早く電子メールでリマインダ それは彼らが単に忘れてしまったか、それが彼らのto-doの中に埋もれてしまった可能性があります。 調子を軽くおよび友好的保ち、支払の細部を含んで下さい。 これを簡単にするには、請求書を送信するときにカレンダーに期日を通知するアラートを設定して、まだ支払われていない場合はチェックインして支払い デバイスの設定画面を使用して、カレンダーをカスタマイズする変更を行うことができます。 最近では、請求書の請求を自動化し、オンラインツールやサービスを使用してリマインダー通知を設定することは非常に簡単です。

延滞料を研究所

お金のような動機はありません。 延滞料は、タイムリーに支払うためにあなたのクライアントを奨励するだけのものかもしれません。 未払いの請求書を処理するときに現在延滞料を採用していない場合は、将来のすべての請求書にこのポリシーを設定することを顧客に通知する通知を送信する必要があります。 延滞料が何であり、どのように彼らが発生するかについて非常に明確にしてください。 請求書および請求書のリマインダー通知に延滞料に関する情報を必ず含めてください。

未払いの請求書の延滞請求書を送信

“延滞”とマークされた請求書を再送信することは、請求書の支払いをクライアントに思い出させる次 “期限を過ぎて”あなたのクライアントは、それがこの法案を支払うための時間だという事実を見逃すことができないことを確認するために、請求書(

口座明細書を送信

この時点で、クライアントは別の請求書を期日またはほぼ期日に持っている可能性があります。 アカウントの声明を送信すると、クライアントが混乱したり圧倒されたりしないようにするために何が原因であるかを明確にすることができます。

電話をかける

電話でクライアントに話すことは、請求書の支払いにそれらを同軸に使用する別の方法です。 時には、個人的なタッチは、それが不払いがあなたのビジネスにどのように影響を与える可能性があります実現するために、顧客のために取る また、電話での会話は、支払い遅延の理由を明らかにし、両当事者が従順な解決策に一緒に働くことを可能にするかもしれません。

部分的な支払いを許可する

数についてクライアントと交渉し、合意された期間にわたって完全に支払いを伴う部分的な支払いを許可することは、win-winの解決策になる可能性があります。 資金不足やその他の問題のためにまったく払っていないのではなく、クライアントは時間の経過とともに小さな支払いを行うことができます。 あなたは、あなたのクライアントのための支払いを遅らせているものは何でも財政負担を容易にする方法で負っているお金を受け取ります。

クレジットカードでの支払いを許可する

クレジットカードでの支払いをまだ受け入れていない場合は、少なくとも支払いが困難と思われるクライエントと一緒に、そうする価値があるかもしれません。 あなたのクライアントは、単に支払うために現金を持っていない場合、彼らはあなたとの取引を完了するために信用を使用することができます。 クレジットカード料金は小額の手数料が付属していますが、その量は、あなたが支払いを追いかけて過ごすだろう時間よりも多くの価値があります。 該当する場合は、あなたのクライアントのサブスクリプションのようにあなたのビジネスを扱い、自動的に毎月自動的に自分のカードに請求する 彼らがこれに開放されている場合、手数料は確かに未払いの請求書を追求するために使用されるリソースを補うでしょう。

それらをカット

未払いの請求書を処理し、未払いの請求書を支払うためにクライアントを説得するための一つのアプローチは、彼らが支払う あなたの供物が操作に重大であると仮定すると、これは確かに注意を得、支払遅延を大事にするように促す。

認定の手紙を送る

支払いを得るために法的措置を追求する必要があると思われる場合は、認定の支払いリマインダーレターを送信する必 これにより、支払いのために顧客に連絡しようとしたことの証拠が提供されます。 手紙のために署名しなければならないことの簡単な行為は法的紛争を避けるために支払うことにあなたの顧客を怖がらせるかもしれない。

法的手続きに従事

あなたが負っている金額に応じて、それは少額裁判所にあなたのクライアントを取ることが賢明かもしれません。 未処理の請求書が非常に大きい場合は、legal councilで手続きを開始する必要があります。 あらゆる種類の法的措置に従事することには手数料がかかり、弁護士は高価になる可能性があることに注意してください。 しかし、訴えられることのちょうど考えは手形を支払うためにあなたの顧客を励ますかもしれない。

未払いの請求書を収集するために借金取りを雇う

いつか未払いの請求書を渡すには、借金取りを雇う必要があります。 未処理の請求書をコレクションに入れることは、多くの中小企業が取ることを選択するルートです。 コレクション代理店は、それが債務の回復に来るとき、彼らが何をしているかを知っているし、あなたが支払いを受け取るまで執拗にあなたのクライ 借金取りは、彼らが収集し、時にはまた、手数料を請求することができます何の割合を支払われています。 この道があなたのビジネスのために右であるかどうか定める前にこれを心に留めておきなさい。

未払いの請求書を無視するか、処理しないことによる中小企業のリスク

あなた自身の未払いの請求書を持つ中小企業であれば、これが あなたの買掛金に過去の請求書がある場合は、あなたのビジネスの信用力は、あなたのビジネスの信用報告書で表現され、危険にさらされる可能性が 長年の過去の請求書は、最終的にコレクションに行くことができます。 コレクション機関は、信用調査会社に報告します。

仕入先も信用調査会社に報告します。 さらに、ベンダーは、彼らとあなたの与信限度額を下げるか、アカウント上の任意のビジネスの受け入れを停止することができます。 それはあなたのビジネスを損なうことができます。 そして、これがあなたの信用スコアを知らせるので、他の売り手は信用を拡張するか、またはあなたと全然働いて喜んででないかもしれない。 だから、あなたのクライアントが彼らを払っていないので、あなた自身の手形を支払う問題がある場合は、積極的にベンダーやサービスプロバイダと通信し、あなたの財政状態を損なうことはありませんので、支払い計画を作成することを確認してください。 または、これらの課題に対処しながら、あなたのビジネスを海上に保つための資金調達のオプションを検討してください。

継続的な操作のための中小企業の資金調達

あなたの請求書(売掛金)とキャッシュフローの上に取得する計画を作成しながら、あなたの手形

銀行ローン

伝統的な銀行ローンは、強力な金融歴史を持つ確立された企業にアクセス可能です。 これらの貸付け金はあなたの独特な必要性を満たすためにいろいろな言葉を提供する。 アプリケーションと承認プロセスにはかなりの時間がかかる可能性があるため、現金が必要な場合は状況には理想的ではありません。

商人の現金の進歩

商人の現金前貸し(MCA)は、企業がすぐに現金の一括払いにアクセスするための簡単だったです。 証明されたクレジットカードおよびデビットカードの販売のビジネスはmcaの会社からの未来の販売に対して借りることができる。 その後、プロバイダーは、貸方と借方の販売が入ってくるときに借方の合計を収集します。 あなたが借りることが許可されている金額は、あなたがカードに過去数ヶ月で請求した金額に基づいています。 関心は通常、MCAに非常に高く、伝統的な融資があるようにMcaが規制されていないので、関与する大きな手数料があることができます。

ビジネスクレジットカード

手形を支払い、日々の費用を処理するためにビジネスクレジットカードを使用することは、現金苦しい企業のた 金利はローンよりも高いかもしれないが、クレジットカードを取得する方がはるかに簡単です。 実際には、それはあなたのビジネスの名前でカードを開き、あなたが実際に信用を構築するためにそれを必要とするかどうかにかかわらず、責任を持 そして、ビジネスクレジットカードはあなたの会社を作動させ続ける財政の緊急事態で持ってが有用常にである。

請求書の資金調達

請求書の資金調達(またはファクタリング)は、ビジネスが割引料金でファクタリング会社にその未払いの請求書を販売 次に、ファクタリング会社は、請求書の要約レポートの合計の通常約90パーセント、すぐにビジネスの現金を与えます。 ファクタリング会社は、その後、請求書のフォローアップと前方に移動し、未払い額を収集します。 請求書ファクタリングは、あなたがすぐに現金を必要とし、あなただけの支払いに延滞クライアントを強制継続するためのリソースを持っていない状

キャッシュ-フロー-ローン

担保ローンのほとんどの種類は有形資産によって裏付けられていますが、キャッシュ-フロー-ローンは予想キャッシュ-フロー 資金調達のこの方法は、いずれかの長期的または短期的にすることができ、運転資金を調達することを意図しています。 キャッシュフローの貸付け金は大きい信用スコアか長い財政の歴史なしでビジネスのための融資にドアを開けることができる。 キャッシュフローの貸付け金が保証されるので、金利は従来の貸付け金より少し低い。

最後の言葉:未払いの請求書を扱う

延滞請求書は、キャッシュフローを損なうと貴重なリソースをサイフォンとして、中小企業のために挑戦す このプロセスを自動化する会計システムまたは請求書発行ソフトウェアに投資することで、企業は時間を節約できます。 すべての企業は、延滞請求書の上に滞在し、クライアントのフォローアップに費やされた努力を最小限に抑えるための場所での手順のスケジュールを持 内部従業員によるコミュニケーションが効果的でない場合、企業は法的措置または回収機関を採用する必要があるかもしれません。

未払いの請求書は、ビジネスの財政的将来に損害を与え、仕入先との関係を破壊する可能性があります。 あなたの顧客が彼等の物を行方不明にしているのであなたのビジネスが支払を行方不明にし始めるようにしてはいけない。 資金調達の選択肢の数は、あなたの会社がキャッシュフローギャップを橋渡しし、あなたが顧客の支払いを待つように運用のままにするために存在 商人の現金の進歩、ビジネスローン、および請求書のファクタリングを考慮するこれらのほんの一部です。 あなたはこれらの借入オプションの対象としているかどうかわからない? あなたが今日得ることができる資金調達の種類を決定するためにあなたの無料のビジネスのクレジットスコアを取得します。この記事はもともと2020年3月3日に書かれ、2020年3月6日に更新されたものです。

この記事は2020年3月3日に書かれたものです。

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