» sjekken er i posten.»Dette idiomet er et smertepunkt for mange små bedrifter. Innsamling på forfalte fakturaer er et nødvendig slog som dessverre de fleste bedrifter står overfor på en eller annen gang. Å bruke ressurser på dette arbeidet kan være frustrerende, da det tar tid og fokus bort fra å betjene andre kunder og forbedre kjernekompetansen. Men bedrifter trenger penger for å overleve, så entreprenører gjør det de trenger for å sikre at kontanter fortsetter å strømme. Følgende er noen ideer for å holde seg på toppen av fordringer ledelse og å holde driften sømløs mens håndtering ubetalte fakturaer.

Tips for Å Samle Utestående Og Ubetalte Fakturaer det er sant at entreprenører har mange hatter. Samlinger agent har fått til å være en av de mest utfordrende av disse. Proaktiv og metodisk handling bør bidra til å lette kundefordringer prosessen. Sett Klare Vilkår er du sikker på at klienten din selv vet når regningen skyldes? Alle innledende kontrakter bør tydelig angi vilkårene, enten det er betaling ved mottak av faktura, kontant ved levering, netto 30 eller noe annet. Hver faktura bør også inneholde vilkårene og forfallsdato i en iøynefallende måte. Noen store selskaper kan bare jobbe med leverandører under visse betalingsbetingelser, for eksempel net 60, uavhengig av retningslinjene dine. Sørg for at du nøye lese leverandørkontrakter slik at du er klar over dette på forhånd, og du ikke kaste bort tid på å jage penger som kundens leverandørgjeld avdeling har til hensikt å betale senere. Send En Vennlig Påminnelse hvis en kunde ikke har betalt fakturaen innen forfallsdato, kan det være nyttig å sende en påminnelse via e-post så snart som mulig. Det er mulig de bare glemte eller det ble begravet blant deres gjøremål. Hold tonen lett og vennlig og inkluder betalingsdetaljer. For å gjøre dette enklere for deg, angi et varsel i kalenderen din når du sender fakturaen med forfallsdato, slik at du husker å sjekke inn og sende en betalingspåminnelse hvis den ennå ikke er betalt. Du kan gjøre endringer for å tilpasse kalenderen ved hjelp av skjermbildet innstillinger på enheten. I disse dager er det veldig enkelt å automatisere fakturafakturering og angi påminnelsesvarsler med et nettbasert verktøy eller en tjeneste. Sett Inn En Sen Betalingsavgift det er ingen motivator som penger. En sen avgift kan være akkurat tingen å oppmuntre klienten til å betale i tide. Hvis du for øyeblikket ikke bruker forsinkelsesgebyrer når du håndterer ubetalte fakturaer, må du sende kundene dine et varsel, slik at de vet at du vil innføre denne policyen på alle fremtidige fakturaer. Være veldig klar på hva sent avgifter er og hvordan de vil tilfalle. Sørg for å inkludere informasjon om sen avgift på fakturaene dine og i fakturapåminnelsesmerknadene dine. Send En Forfalt Faktura for Ubetalte Fakturaer

Å Sende fakturaen merket som «forfalt» på nytt er neste skritt for å minne kunden om å betale fakturaen. «Forfalt» skal merkes med en stor fet skrift i en lys farge på fakturaen (og på konvolutten hvis den er sendt) for å sikre at klienten ikke kan gå glipp av det faktum at det er på tide å betale denne regningen. Send En Kontoutskrift på dette punktet er det sannsynlig at klienten har en annen regning forfalt eller nesten forfalt. Sende en kontoutskrift kan avklare hva som skyldes når slik at klienten ikke blir forvirret eller overveldet. Foreta En Telefonsamtale Å Snakke med klienten over telefonen er en annen vei å bruke til å overtale dem til å betale en faktura. Noen ganger er et personlig preg alt som trengs for en kunde å innse hvordan manglende betaling kan påvirke virksomheten din. Også, en telefonsamtale kan avsløre årsaken til sen betaling og la de to partene til å arbeide sammen på en mottagelig løsning. Tillat Delvis Betaling Forhandle med klienten på et nummer og tillate delvis betaling med full betaling kommer over en avtalt tidsperiode kan være en vinn-vinn-løsning. I stedet for å ikke betale i det hele tatt på grunn av mangel på midler eller andre problemer, kan klienten gjøre mindre betalinger over tid. Du vil motta pengene du skylder på en måte som vil lette hvilken økonomisk byrde som forsinker betalingen for klienten din. Tillat Kredittkortbetaling hvis du ikke allerede godtar kredittkortbetalinger, kan det være verdt å gjøre det, i hvert fall med en klient for hvem betaling ser ut til å være en utfordring. Hvis kunden rett og slett ikke har penger til å betale, kan de være i stand til å bruke kreditt for å fullføre transaksjonen med deg. Selv om en kredittkortavgift kommer med en liten avgift, er dette beløpet sannsynligvis verdt mer enn tiden du vil bruke på å jage ned en betaling. Hvis det er aktuelt, kan det være lurt å behandle bedriften som et abonnement for klienten og få deres tillatelse til å automatisk fakturere kortet automatisk hver måned. Hvis de er åpne for dette, vil avgiften sikkert gjøre opp for ressursene som brukes til å forfølge en utestående faktura. Klipp dem av En tilnærming til å håndtere ubetalte fakturaer og overtale en klient til å betale en utestående faktura er å kutte av tjenestene dine til de betaler. Forutsatt at tilbudene dine er avgjørende for deres virksomhet, vil dette sikkert få oppmerksomhet og oppfordre dem til å ta vare på sine sen betaling. Send Et Sertifisert Brev hvis du tror du kanskje må forfølge rettslige skritt for å få betalingen, må du sende et sertifisert betalingspåminnelsesbrev. Dette vil gi bevis på dine forsøk på å kontakte kunden for betaling. Den enkle handlingen av å måtte signere for et brev kan skremme klienten til å betale for å unngå en rettstvist. Engasjere Seg I Rettssaker Avhengig av beløpet du skylder, kan det være forsiktig å ta klienten til små krav domstol. Hvis den utestående fakturaen er veldig stor, må du kanskje begynne å saksøke med juridisk råd. Husk at å engasjere seg i noen form for søksmål vil innebære avgifter, og advokater kan være dyrt. Men bare ideen om å bli saksøkt kan oppmuntre klienten til å betale regningen. Leie En Inkasso Å Samle Ubetalte Fakturaer

En Gang levere ubetalte fakturaer vil kreve at du leie en inkasso. Å sette en utestående faktura i samlinger er en rute mange små bedrifter velger å ta. En samlinger byrå vet hva de gjør når det gjelder inkasso og vil nådeløst følge opp med klienten til du mottar betaling. Gjeld samlere er betalt en prosentandel av hva de samler inn og kan noen ganger også kreve et gebyr. Vær oppmerksom på dette før du bestemmer om denne avenyen er riktig for din bedrift. Småbedriftsrisiko Ved Å Ignorere Eller Ikke Håndtere Ubetalte Fakturaer hvis du er en liten bedrift med egne utestående fakturaer, er det viktig at du forstår hvordan dette kan påvirke din økonomiske fremtid negativt. Hvis du har forfalte fakturaer i leverandørgjeld, kan bedriftens kredittverdighet, uttrykt i virksomheten kreditt rapporten, være i fare. Langvarige forfalte fakturaer kan etter hvert gå til innsamling. Inkassobyråer rapporterer til kredittbyråene. leverandørene rapporterer også til kredittbyråene. I tillegg kan en leverandør senke kredittgrensen med dem eller slutte å godta enhver bedrift på kontoen din. Det kan ødelegge virksomheten din. Og siden dette vil informere kredittpoengene dine, kan andre leverandører ikke være villige til å utvide deg kreditt eller jobbe med deg i det hele tatt. Så, hvis du har problemer med å betale dine egne regninger fordi kundene ikke betaler deres, sørg for å kommunisere med leverandører og tjenesteleverandører proaktivt og opprette en betalingsplan slik at du ikke vil skade din økonomiske stilling. Eller vurdere finansieringsmuligheter for å holde bedriften flytende mens du løse disse utfordringene. Småbedrifter Finansiering For Fortsatt Drift Mens du oppretter en plan for å få på toppen av fakturering (kundefordringer) og kontantstrøm, er det en rekke business finansiering alternativer som kan hjelpe deg å holde regninger betalt og bedriften knirkefritt.

Banklån Tradisjonelle banklån er tilgjengelig for etablerte bedrifter med en sterk økonomisk historie. Disse lånene tilbyr en rekke vilkår for å møte dine unike behov. De er ikke ideelle for omstendigheter når du trenger penger raskt, da søknad og godkjenningsprosessen kan ta litt tid. Merchant Cash Advance en merchant cash advance (MCA) er en enkel var for bedrifter å få tilgang til et engangsbeløp av kontanter raskt. Bedrifter med påvist kreditt-og debetkortsalg kan låne mot fremtidig salg fra ET mca-selskap. Leverandøren samler deretter lånte summen som kreditt og debet salg kommer. Beløpet du har lov til å låne er basert på beløpene du har fakturert de siste månedene på kort. Renter er vanligvis ganske høy på EN MCA, og det kan være store avgifter involvert, Siden MCAs ikke er regulert som tradisjonelle lån er.

Business Kredittkort Bruke business kredittkort til å betale regninger og håndtere dag-til-dag utgifter er en vanlig løsning for cash-strapped bedrifter. Mens renten kan være høyere enn et lån, er kredittkort mye lettere å få tak i. Faktisk er det en god ide å åpne et kort i bedriftens navn og bruke det ansvarlig om du faktisk trenger det for å bygge kreditt. Og, et kredittkort er alltid nyttig å ha i en økonomisk krise å holde firmaet opererer. Faktura Finansiering Faktura finansiering (eller factoring) er en praksis der en bedrift selger sine ubetalte fakturaer til et factoring selskap til nedsatt pris. I sin tur, factoring selskapet gir virksomheten kontanter umiddelbart, vanligvis om 90 prosent av fakturaen sammendragsrapport totalt. Factoring selskapet går deretter videre med fakturering oppfølging og samler utestående beløp. Faktura factoring er ideell i situasjoner der du trenger penger raskt, og du bare ikke har ressurser til å fortsette å tvinge kriminelle kunder til å betale. Kontantstrøm Lån mens de fleste typer sikrede lån er støttet av varige driftsmidler, kontantstrøm lån bruke forventet kontantstrøm som sikkerhet. Denne finansieringen kan være enten lang – eller kortsiktig og er ment å finansiere arbeidskapital. En kontantstrøm lån kan åpne døren til utlån for en bedrift uten en stor kreditt score eller en lang økonomisk historie. Siden en kontantstrøm lån er sikret, er renten litt lavere enn mer tradisjonelle lån. Det Siste Ordet: Håndtere Ubetalte Fakturaer Forfalte fakturaer kan være utfordrende for små bedrifter, som de lamme kontantstrøm og siphon verdifulle ressurser. Ved å investere i et regnskapssystem eller faktureringsprogramvare som automatiserer denne prosessen, kan bedrifter spare tid. Alle selskaper bør ha en tidsplan for prosedyrer på plass for å holde seg på forfalte fakturaer og minimere innsatsen brukt på klientoppfølging. Hvis kommunikasjon av interne ansatte ikke er effektiv, kan en bedrift trenge å ansette rettslige skritt eller et samlingsbyrå. Ubetalte fakturaer kan skade en bedrifts økonomiske fremtid og ødelegge leverandørrelasjoner. Ikke la bedriften din begynne å savne betalinger fordi kundene dine mangler deres. Det finnes en rekke finansieringsalternativer for å hjelpe firmaet med å bygge bro over et kontantstrømgap og forbli operativt mens du venter på kundebetaling. Kjøpmann kontantuttak, business lån og faktura factoring er bare noen av disse å vurdere. Ikke sikker på om du er kvalifisert for disse lånealternativene? Få din gratis business kreditt score for å finne ut hva slags finansiering du kan få i dag.

denne artikkelen ble opprinnelig skrevet 3. Mars 2020 og oppdatert 6. Mars 2020. Vurder Denne Artikkelen

denne artikkelen har i dag 7 rangeringer med et gjennomsnitt på 4,5 stjerner.

klasse= «blarg» >