jeg tror flertallet av den menneskelige befolkningen må ha En Gmail-konto. Det sier mye Om Googles rekkevidde, men mer om hvordan vi bruker internett og hvordan et enkelt selskap har klart å få klørne til så mange mennesker. Men tilbake Til Gmail og et bestemt spørsmål vi ble spurt, ‘hva er tannhjulikonet i Gmail’? tannhjulikonet er vanligvis universalikonet for en innstillingsmeny. I Gmail er det forløperen til innstillingsmenyen som inneholder andre innstillinger også. Jeg vil gå deg gjennom alle disse i denne artikkelen.

Gmail-innstillingsikonet hvis Du åpner Gmail i Innboksen din, vil du se et lite tannhjulikonet øverst til høyre i e-postlisten din. Den er liten og svak, men den er der. Hvis du velger det, vil du se flere alternativer. De vil trolig fortsatt være:

  • Skjerm Tetthet
  • Konfigurer Innboks
  • Temaer
  • Få Add-ons
  • Send Tilbakemelding
  • Hjelp

La oss ta en rask titt på hver av disse. Skjermtetthet Skjermtetthet i Gmail styrer hvordan standard Innboks vises. Du kan beholde den som standard eller velge Komfortabel eller Kompakt. Hver komprimerer innboksen litt for å passe mer på skjermen. Konfigurer Innboks Konfigurer Innboks lar deg konfigurere Standard Gmail-visning til dine personlige preferanser. Du kan holde det enkelt med bare innboksen din eller legge til en sosial fane, forumfane eller Noen Google-salgsfremmende ting i hovedvinduet ditt.

Innstillinger Gmail-Innstillingsalternativet er der Du konfigurerer e-postkontoer, konfigurerer filtre, etiketter, videresending av e-post, legger til chat og alt det gode. Jeg skal dekke denne menyen litt mer detaljert om et minutt.

Temaer Temaer legger en haug med skjermtemaer Til Gmail-vinduet. Det er et utvalg å velge mellom som dekker alt fra tegneserier til landskap. Velg en å ha det på vinduet bakgrunnen bak tekstvinduene. Få Tillegg Tillegg er en kraftig funksjon I Gmail, og lar deg legge til verktøy i e-posten din som CRM-plugins, Dropbox, prosjektledelse, Evernote og mye mer. Send Tilbakemelding Send Tilbakemelding lar deg gjøre nettopp det. Send dine meninger Til Google i håp om at de lytter. Det er en anstendig funksjon hvis du liker å si din mening om appene du bruker. Hjelp Hjelp åpner en dialogboks med noen vanlige spørsmål og svar om Bruk Av Gmail. Hvis du sitter fast på noe, gå hit for å finne ut hvordan du fikser det.

Gmail – innstillingsmenyen Gmail-innstillingsmenyen er der Du gjør det meste av konfigurasjonen. Du kan kontrollere hvordan e-postkontoen fungerer med Kategorien Generelt, opprette e-postfiltre I Kategorien Etiketter, endre Hvordan Innbokssiden ser ut og føles fra Kategorien Innboks, legge til, endre eller fjerne e-postkontoer med Kategorien Kontoer og Import. Filtre og blokkerte adresser er der du hjelper med å stoppe spam og sette opp e-postfiltre for å bestille innboksen din. Videresending og POP / IMAP er der du konfigurerer videresending av e-post eller endrer e-postkontotypen din. Add-ons er det samme som menyalternativet ovenfor. Chat åpner et chattevindu der Du kan chatte Med Gmail-kontaktene dine.Avansert Har noen flotte funksjoner som Hermetiske Svar, flere innbokser, legger til en forhåndsvisningsrute og andre ting. Offline aktiverer en nedlasting av innboksen din for de gangene du ikke har internett. Temaer er en gjentakelse av menyelementet ovenfor, mens flere innbokser lar deg legge til filtre og søk i hovedinnboksvinduet. Generelt Gmail setup hvis du er en typisk hjemmebruker, når Du har satt Opp Gmail-kontoen din slik du liker det, vil du sjelden bruke innstillingsmenyen. Jeg foreslår at Du bruker kategorien Generelt for å sette opp plassering, skrift, smart svar, angre send og e-post signatur skjønt. Disse bare legge litt ekstra til alle e-poster. Etiketter Er e-postfiltre det samme som å opprette mapper i Outlook-verk. Du kan Ha Gmail automatisk sortere e-post med disse etikettene i henhold til avsender, søkeord eller noe annet. Dette er en utrolig nyttig funksjon og en jeg bruker mye.

Når Du konfigurerer Gmail for første gang, bruker du Fanen Kontoer og Import til å opprette en ny konto og importere e-post fra andre kontoer. Gmail kan sende og motta e-post fra andre kontoer, For eksempel Outlook og ANDRE som bruker POP3. Dette er nyttig hvis du har flere e-poster, men bare vil bruke en enkelt konto for å kontrollere dem alle. Til Slutt Lar Advanced deg sette opp hermetiske svar som jeg finner utrolig nyttig. Her kan du skrive e-post på forhånd som kan sendes med et enkelt klikk. Når jeg bruker Gmail til frilansarbeid, har jeg flere hermetiske svar her som sendes så snart jeg mottar et forslag eller invitasjon til anbud. De har også bruker for hjemmebrukere også. tannhjulikonet i Gmail åpner opp en rekke tilpasningsalternativer der du kontrollerer alle aspekter av e-postkontoen din. Jeg foreslår at du bruker litt tid der, slik at du får en bedre ide om nøyaktig hva denne e-postappen er i stand til!