“the check’ s in the mail.”Dit idioom is een pijnpunt voor veel kleine bedrijven. Incasseren op achterstallige facturen is een noodzakelijke slog die, Helaas, de meeste bedrijven geconfronteerd op een of ander moment. Het Besteden van middelen aan dit werk kan frustrerend zijn, want het kost tijd en focus weg van het dienen van andere klanten en het verbeteren van de core business competenties. Maar bedrijven hebben geld nodig om te overleven, dus ondernemers doen wat ze nodig hebben om ervoor te zorgen dat het geld blijft stromen. Hieronder volgen enkele ideeën om te helpen blijven op de top van debiteuren management en om de activiteiten naadloos te houden, terwijl het omgaan met onbetaalde facturen.

Tips voor het innen van openstaande en onbetaalde facturen Het is waar dat ondernemers veel petten dragen. Collections agent moet een van de meest uitdagende zijn. Proactieve en methodische actie moet helpen het debiteurenproces te vergemakkelijken.

Wis Voorwaarden

weet u zeker dat uw cliënt weet wanneer de rekening moet worden betaald? Alle initiële contracten moeten duidelijk de Voorwaarden, of dat is betaling bij ontvangst van de factuur, onder rembours, net 30, of iets anders. Elke factuur moet ook voorzien zijn van de Voorwaarden en de vervaldatum in een opvallende manier. Sommige grote bedrijven kunnen alleen werken met leveranciers onder bepaalde betalingsvoorwaarden, zoals net 60, ongeacht uw beleid. Zorg ervoor dat u zorgvuldig te lezen vendor contracten, zodat u zich bewust bent van deze vooraf en je geen tijd te verspillen jagen geld dat de klant accounts payable afdeling van plan is om later te betalen.

stuur een vriendelijke herinnering

als een klant zijn factuur niet heeft betaald op de vervaldatum, kan het handig zijn om zo snel mogelijk een herinneringsbrief per e-mail te sturen. Het is mogelijk dat ze het gewoon vergeten zijn of dat het begraven is tussen hun taken. Houd de toon licht en vriendelijk en omvatten betalingsgegevens. Om dit voor u gemakkelijker te maken, stelt u een waarschuwing in op uw agenda wanneer u uw factuur verzendt met vermelding van de vervaldatum, zodat u niet vergeet in te checken en een betalingsherinnering te sturen als deze nog niet is betaald. U kunt wijzigingen aanbrengen om uw agenda aan te passen met behulp van het instellingenscherm op uw apparaat. Tegenwoordig is het heel eenvoudig om facturering van facturen te automatiseren en herinneringsmeldingen in te stellen met een online tool of service. Installeer een vergoeding voor Late betaling

Er is geen motivator zoals geld. Een late vergoeding zou kunnen zijn precies het ding om uw klant aan te moedigen om te betalen in een tijdig. Als u momenteel niet in dienst late vergoedingen bij het behandelen van onbetaalde facturen, je nodig hebt om uw klanten een bericht te sturen om hen te laten weten dat u dit beleid zal instellen op alle toekomstige facturen. Wees heel duidelijk over wat de late vergoedingen zijn en hoe ze zullen worden opgebouwd. Zorg ervoor dat u informatie over de te late vergoeding op uw facturen en in uw factuur herinneringsberichten.

Verstuur een achterstallige factuur voor onbetaalde facturen

het opnieuw verzenden van uw factuur gemarkeerd als “achterstallig” is de volgende stap om uw klant eraan te herinneren de factuur te betalen. “Achterstallige” moet worden gemarkeerd in een grote vetgedrukte lettertype in een heldere kleur op de factuur (en op de envelop als het wordt verzonden) om ervoor te zorgen dat uw klant het feit dat het tijd is om deze factuur te betalen niet kan missen.

Verzend een rekeningafschrift

Op dit moment is het waarschijnlijk dat de cliënt een andere rekening moet betalen of bijna moet betalen. Het verzenden van een rekeningafschrift kan verduidelijken wat er verschuldigd is wanneer de klant niet verward of overweldigd raakt.

een telefoongesprek voeren

telefonisch met de cliënt spreken is een andere mogelijkheid om hen over te halen een factuur te betalen. Soms, een persoonlijke touch is alles wat nodig is voor een klant om te beseffen hoe niet-betaling van invloed kan zijn op uw bedrijf. Ook, een telefoongesprek zou kunnen onthullen de reden voor de late betalingen en laat de twee partijen om samen te werken aan een ontvankelijke oplossing.

sta gedeeltelijke betaling toe onderhandelen met uw klant over een nummer en toestaan van gedeeltelijke betaling met volledige betaling binnen een overeengekomen periode zou een win-win oplossing kunnen zijn. In plaats van helemaal niet te betalen vanwege een gebrek aan geld of andere problemen, uw klant kan kleinere betalingen in de tijd. U ontvangt het geld dat u verschuldigd bent op een manier die zal verlichten welke financiële last is het uitstellen van de betaling voor uw klant.

creditcardbetalingen toestaan

Als u nog geen creditcardbetalingen accepteert, is het misschien de moeite waard om dit te doen, tenminste met een klant voor wie betaling een uitdaging lijkt. Als uw klant gewoon niet over het geld om te betalen, ze in staat zijn om krediet te gebruiken om de transactie met u te voltooien. Hoewel een credit card charge komt met een kleine vergoeding, dat bedrag is waarschijnlijk meer waard dan de tijd die u zou besteden jagen op een betaling. Indien van toepassing, kunt u uw bedrijf te behandelen als een abonnement voor uw klant en hun toestemming om automatisch hun kaart automatisch factureren elke maand. Als ze open staan voor dit, zal de vergoeding zeker goed voor de middelen die worden gebruikt voor het nastreven van een openstaande factuur.

Cut Them Off Eén manier om onbetaalde facturen te verwerken en een klant te overtuigen om een openstaande factuur te betalen is om uw diensten af te snijden totdat ze betalen. Ervan uitgaande dat uw aanbod zijn van vitaal belang voor hun activiteiten, dit zal zeker krijgen hun aandacht en dring er bij hen om te zorgen voor hun late betalingen.

stuur een gecertificeerde brief

Als u denkt dat u juridische stappen moet ondernemen om uw betaling te krijgen, moet u een gecertificeerde herinneringsbrief sturen. Dit zal een bewijs leveren van uw pogingen om contact op te nemen met de klant voor betaling. De eenvoudige actie van het hebben van te ondertekenen voor een brief kan uw klant schrikken in het betalen om een juridisch geschil te voorkomen.

in rechte stappen

afhankelijk van het bedrag dat u verschuldigd bent, kan het verstandig zijn om uw cliënt voor de rechtbank voor geringe vorderingen te dagen. Als de openstaande factuur zeer groot is, moet u mogelijk een procedure beginnen met de juridische raad. Houd in gedachten dat het aangaan van elke vorm van juridische actie zal kosten te betrekken, en advocaten kunnen duur zijn. Maar alleen het idee om aangeklaagd te worden kan je cliënt aanmoedigen om zijn rekening te betalen.

huur een incassobureau om onbetaalde facturen te innen

wanneer u onbetaalde facturen inlevert, moet u een incassobureau inhuren. Het plaatsen van een openstaande factuur in de collecties is een route veel kleine bedrijven kiezen om te nemen. Een incassobureau weet wat ze doen als het gaat om incasso en zal meedogenloos follow-up met uw klant totdat u betaling ontvangt. Incassanten worden betaald een percentage van wat ze verzamelen en kan soms ook een vergoeding in rekening brengen. Houd dit in gedachten voordat u bepaalt of deze weg geschikt is voor uw bedrijf.

risico voor kleine bedrijven door onbetaalde facturen te negeren of niet te verwerken Als u een klein bedrijf bent met openstaande facturen, is het belangrijk dat u begrijpt hoe dit uw financiële toekomst negatief kan beïnvloeden. Als u achterstallige facturen in uw rekeningen te betalen, uw bedrijf’ kredietwaardigheid, uitgedrukt in uw bedrijf credit rapport, kan in gevaar zijn. Langdurige achterstallige facturen kunnen uiteindelijk naar incasso gaan. Incassobureaus melden zich bij de kredietbureaus.

uw leveranciers rapporteren ook aan de kredietbureaus. Bovendien, een leverancier kan uw kredietlimiet verlagen met hen of stoppen met het accepteren van een bedrijf op uw account. Dat kan je bedrijf verlammen. En, aangezien dit uw credit score zal informeren, andere leveranciers kunnen niet bereid zijn om u krediet uit te breiden of werken met u op alle. Dus, als je problemen hebt met het betalen van uw eigen rekeningen, omdat uw klanten niet betalen hun, zorg ervoor dat u proactief communiceren met leveranciers en dienstverleners en maak een betalingsplan, zodat u uw financiële positie niet zal beschadigen. Of overweeg financieringsopties om uw bedrijf draaiende te houden terwijl u deze uitdagingen aanpakt.

financiering van kleine bedrijven voor voortzetting

terwijl u een plan maakt om bovenop uw facturatie (debiteuren) en cashflow te komen, zijn er een aantal financieringsopties voor bedrijven die u kunnen helpen uw rekeningen te betalen en uw bedrijf soepel te laten functioneren.

bankleningen traditionele bankleningen zijn toegankelijk voor gevestigde ondernemingen met een sterke financiële geschiedenis. Deze leningen bieden een verscheidenheid aan voorwaarden om aan uw unieke behoeften te voldoen. Ze zijn niet ideaal voor omstandigheden wanneer u geld snel nodig, als de aanvraag en goedkeuring proces kan heel wat tijd in beslag nemen.

Merchant Cash Advance

een merchant cash advance (MCA) is een gemakkelijke was voor bedrijven om snel toegang te krijgen tot een forfaitair bedrag aan contanten. Bedrijven met bewezen credit – en debetkaartverkoop kunnen lenen tegen toekomstige verkopen van een MCA-bedrijf. De aanbieder verzamelt dan het geleende bedrag als credit en debet verkopen komen in. Het bedrag dat je mag lenen is gebaseerd op de bedragen die je de afgelopen maanden hebt gefactureerd op kaarten. De rente is meestal vrij hoog op een MCA en er kunnen grote kosten mee gemoeid zijn, aangezien MCB ‘ s niet worden gereguleerd zoals traditionele leningen.

zakelijke kredietkaarten

het gebruik van zakelijke kredietkaarten om rekeningen te betalen en dagelijkse uitgaven af te handelen is een veel voorkomende oplossing voor bedrijven met een beperkte kasstroom. Terwijl de rente hoger zou kunnen zijn dan een lening, creditcards zijn veel gemakkelijker te verkrijgen. In feite, het is een goed idee om een kaart te openen in de naam van uw bedrijf en het verantwoord te gebruiken of je het eigenlijk nodig hebt om krediet op te bouwen. En, een business credit card is altijd handig om te hebben in een financiële noodsituatie om uw bedrijf actief te houden. Factuurfinanciering

Factuurfinanciering (of factoring) is een praktijk waarbij een bedrijf zijn onbetaalde facturen verkoopt aan een factormaatschappij tegen een verlaagd tarief. Op zijn beurt geeft de factormaatschappij onmiddellijk het bedrijfskapitaal, meestal ongeveer 90 procent van het totaal van het factuuroverzicht. De factormaatschappij gaat dan verder met de facturatie follow-up en incasseert het openstaande bedrag. Factoring is ideaal in situaties waar u snel contant geld nodig hebt en u gewoon niet de middelen hebt om delinquente klanten te blijven dwingen om te betalen.

Kasstroomleningen

terwijl de meeste soorten gedekte leningen worden gedekt door materiële activa, gebruiken kasstroomleningen de verwachte kasstroom als onderpand. Deze wijze van financiering kan zowel op lange als op korte termijn zijn en is bedoeld om werkkapitaal te financieren. Een cash flow lening kan de deur openen naar het lenen voor een bedrijf zonder een grote credit score of een lange financiële geschiedenis. Aangezien een cashflowlening is gegarandeerd, liggen de rentetarieven iets lager dan de meer traditionele leningen.

Het Laatste Woord: het omgaan met onbetaalde facturen

achterstallige facturen kan een uitdaging zijn voor kleine bedrijven, omdat ze de cashflow belemmeren en waardevolle middelen overhevelen. Door te investeren in een boekhoudsysteem of facturatiesoftware die dit proces automatiseert, kunnen bedrijven tijd besparen. Alle bedrijven moeten een schema van procedures in de plaats om te blijven op de top van achterstallige facturen en het minimaliseren van de inspanningen besteed aan de klant follow-up. Als communicatie door interne medewerkers is niet-effectief,een bedrijf kan nodig zijn om juridische stappen of een incassobureau in dienst. onbetaalde facturen kunnen de financiële toekomst van een bedrijf schaden en leveranciersrelaties vernietigen. Laat uw bedrijf niet beginnen met het missen van betalingen omdat uw klanten die van hen missen. Er bestaan een aantal financieringskeuzes om uw bedrijf te helpen een cashflowkloof te overbruggen en operationeel te blijven terwijl u wacht op betaling door de klant. Merchant cash voorschotten, zakelijke leningen, en factuur factoring zijn slechts een paar van deze te overwegen. Weet u niet zeker of u in aanmerking komt voor deze leningopties? Krijg je gratis business credit scores om te bepalen wat voor soort financiering die u vandaag kunt verkrijgen.

Dit artikel is oorspronkelijk geschreven op 3 maart 2020 en bijgewerkt op 6 maart 2020.

Beoordeel dit artikel

dit artikel heeft momenteel 7 beoordelingen met een gemiddelde van 4,5 sterren.

class= “blarg” >