„czek jest w poczcie.”Ten idiom jest problemem dla wielu małych firm. Zbieranie zaległych faktur jest koniecznym problemem, z którym niestety boryka się większość firm. Poświęcanie zasobów na tę pracę może być frustrujące, ponieważ wymaga czasu i skupienia się na obsłudze innych klientów i poprawie podstawowych kompetencji biznesowych. Ale firmy potrzebują pieniędzy, aby przetrwać, więc przedsiębiorcy robią to, czego potrzebują, aby upewnić się, że gotówka nadal płynie. Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów, które pomogą pozostać na bieżąco z zarządzaniem należnościami i zachować płynność operacji podczas obsługi niezapłaconych faktur.

Wskazówki dotyczące zbierania zaległych i niezapłaconych faktur

To prawda, że przedsiębiorcy noszą wiele czapek. Agent zbiórki musi być jednym z najtrudniejszych z nich. Proaktywne i metodyczne działania powinny ułatwić proces należności.

ustal jasne warunki

czy jesteś pewien, że twój klient w ogóle wie, kiedy należy mu się rachunek? Wszystkie wstępne umowy powinny jasno określać warunki, niezależnie od tego, czy jest to płatność przy odbiorze faktury, płatność za pobraniem, 30 netto, czy coś innego. Każda faktura powinna również zawierać warunki i termin płatności w przyciągający wzrok sposób. Niektóre duże firmy mogą współpracować z dostawcami tylko w określonych warunkach płatności, takich jak net 60, niezależnie od zasad. Upewnij się, że uważnie czytasz umowy z dostawcami, aby być świadomym tego z góry i nie trać czasu na ściganie pieniędzy, które dział księgowości klienta zamierza zapłacić później.

Wyślij przyjazne przypomnienie

Jeśli klient nie zapłacił faktury w terminie płatności, wysłanie przypomnienia pocztą elektroniczną jak najszybciej może być pomocne. Możliwe, że po prostu zapomnieli, albo zakopali je wśród swoich zadań. Zachowaj dźwięk lekki i przyjazny i podaj szczegóły płatności. Aby to ułatwić, Ustaw alert w kalendarzu, gdy wysyłasz fakturę, podając jej termin płatności, aby pamiętać o zameldowaniu się i wysłaniu przypomnienia o płatności, jeśli nie została jeszcze zapłacona. Możesz wprowadzić zmiany w celu dostosowania kalendarza za pomocą ekranu ustawień na urządzeniu. W dzisiejszych czasach bardzo łatwo jest zautomatyzować fakturowanie i ustawić powiadomienia o przypomnieniach za pomocą narzędzia lub usługi online.

Wpłać opłatę za zwłokę

nie ma takiego motywatora jak pieniądze. Późna opłata może być tylko rzeczą, aby zachęcić klienta do zapłaty w odpowiednim czasie. Jeśli obecnie nie stosujesz zaległych opłat przy obsłudze niezapłaconych faktur, musisz wysłać swoim klientom powiadomienie, informujące ich, że będziesz wprowadzał tę politykę na wszystkich przyszłych fakturach. Należy jasno określić, jakie są opłaty za zwłokę i w jaki sposób będą naliczane. Pamiętaj, aby na fakturach i w powiadomieniach z przypomnieniem o fakturze zamieszczać informacje o opóźnionej opłacie.

Wyślij zaległą fakturę za niezapłacone faktury

ponowne wysłanie faktury oznaczonej jako „zaległa” jest kolejnym krokiem, aby przypomnieć klientowi o opłaceniu faktury. „Przeterminowane” powinny być oznaczone dużą pogrubioną czcionką w jasnym kolorze na fakturze (i na kopercie, jeśli jest wysyłana), aby upewnić się, że twój Klient nie może przegapić faktu, że nadszedł czas, aby zapłacić ten rachunek.

Wyślij wyciąg z konta

w tym momencie jest prawdopodobne, że Klient ma inny rachunek należny lub prawie należny. Wysłanie wyciągu z konta może wyjaśnić, co jest należne, gdy klient nie staje się zdezorientowany lub przytłoczony.

wykonaj telefon

rozmowa z klientem przez telefon to kolejna droga do nakłonienia go do zapłaty faktury. Czasami wystarczy osobisty kontakt, aby Klient zdał sobie sprawę, jak brak płatności może wpłynąć na Twoją firmę. Ponadto rozmowa telefoniczna może ujawnić przyczynę opóźnień w płatnościach i umożliwić obu stronom współpracę nad odpowiednim rozwiązaniem.

Zezwalaj na częściową Płatność negocjowanie z klientem numeru i umożliwienie częściowej płatności z pełną płatnością w uzgodnionym terminie może być rozwiązaniem korzystnym dla obu stron. Zamiast w ogóle nie płacić z powodu braku środków lub innych problemów, twój Klient może z czasem dokonywać mniejszych płatności. Otrzymasz należne ci pieniądze w sposób, który złagodzi wszelkie obciążenia finansowe opóźniające płatność dla Twojego klienta.

Zezwalaj na płatności kartą kredytową

Jeśli jeszcze nie akceptujesz płatności kartą kredytową, może warto to zrobić, przynajmniej z klientem, dla którego płatność wydaje się wyzwaniem. Jeśli twój klient po prostu nie ma gotówki do zapłaty, może być w stanie użyć kredytu, aby sfinalizować transakcję z Tobą. Chociaż opłata za kartę kredytową wiąże się z niewielką opłatą, kwota ta jest prawdopodobnie warta więcej niż czas, który poświęciłbyś na ściganie płatności. Jeśli ma to zastosowanie, możesz traktować swoją firmę jak subskrypcję dla swojego klienta i uzyskać jego zgodę na automatyczne obciążanie karty automatycznie co miesiąc. Jeśli są na to otwarci, opłata z pewnością zrekompensuje środki wykorzystane do dochodzenia zaległej faktury.

odetnij je

jednym z podejść do obsługi niezapłaconych faktur i namawiania klienta do zapłaty zaległej faktury jest odcięcie usług, dopóki nie zapłacą. Zakładając, że Twoje oferty są niezbędne dla ich działalności, z pewnością zwróci to ich uwagę i zachęci do dbania o swoje opóźnienia w płatnościach.

Wyślij uwierzytelniony list Jeśli uważasz, że może być konieczne podjęcie kroków prawnych w celu uzyskania płatności, musisz wysłać uwierzytelniony list z przypomnieniem o płatności. Zapewni to dowód prób skontaktowania się z klientem w celu dokonania płatności. Proste działanie konieczności podpisania listu może przestraszyć klienta do zapłaty w celu uniknięcia sporu prawnego.

Weź udział w postępowaniu sądowym w zależności od kwoty, którą jesteś winien, rozsądne może być skierowanie Twojego klienta do sądu ds. drobnych roszczeń. Jeśli zaległa faktura jest bardzo duża, być może będziesz musiał rozpocząć postępowanie z radą prawną. Należy pamiętać, że angażowanie się w wszelkiego rodzaju działania prawne wiąże się z opłatami, a prawnicy mogą być drogie. Ale sama idea pozwu może zachęcić Twojego klienta do zapłacenia rachunku.

wynajmij windykatora do ściągania niezapłaconych faktur

Umieszczenie zaległej faktury w zbiórkach jest drogą, którą wiele małych firm wybiera. Agencja windykacyjna wie, co robi, jeśli chodzi o windykację długów i będzie nieustannie śledzić z Klientem, aż otrzymasz płatność. Windykatorzy otrzymują procent od tego, co zbierają i czasami mogą również pobierać opłatę. Pamiętaj o tym przed określeniem, czy ta droga jest odpowiednia dla Twojej firmy.

ryzyko dla małych firm ignorując lub nie obsługując niezapłaconych faktur

Jeśli jesteś małą firmą z własnymi zaległymi fakturami, ważne jest, abyś zrozumiał, jak może to negatywnie wpłynąć na Twoją przyszłość finansową. Jeśli masz zaległe faktury na swoich rachunkach płatnych, zdolność kredytowa Twojej firmy, wyrażona w raporcie kredytowym firmy, może być zagrożona. Faktury przeterminowane od dłuższego czasu mogą ostatecznie zostać pobrane. Agencje windykacyjne zgłaszają się do biur kredytowych. twoi sprzedawcy również zgłaszają się do biur kredytowych. Ponadto sprzedawca może obniżyć Twój limit kredytowy lub przestać akceptować dowolną firmę na twoim koncie. To może sparaliżować twój interes. I, ponieważ to poinformuje Twój wynik kredytowy, inni dostawcy mogą nie być skłonni do przedłużenia kredytu lub pracy z Tobą w ogóle. Tak więc, jeśli masz problemy z płaceniem własnych rachunków, ponieważ twoi klienci nie płacą swoich, upewnij się, że komunikujesz się z dostawcami i dostawcami usług proaktywnie i Utwórz plan płatności, aby nie uszkodzić swojej sytuacji finansowej. Możesz też rozważyć opcje finansowania, aby utrzymać swoją firmę na powierzchni podczas rozwiązywania tych problemów.

small business Financing for Continued Operation

podczas tworzenia planu, aby uzyskać dostęp do fakturowania (należności) i przepływów pieniężnych, istnieje wiele opcji finansowania firmy, które mogą pomóc w utrzymaniu opłaconych rachunków i sprawnego działania firmy.

kredyty bankowe

tradycyjne pożyczki bankowe są dostępne dla firm o ugruntowanej historii finansowej. Pożyczki te oferują różne warunki, aby spełnić Twoje wyjątkowe potrzeby. Nie są idealne do sytuacji, w których szybko potrzebujesz gotówki, ponieważ proces składania wniosku i zatwierdzania może zająć sporo czasu.

Zaliczki gotówkowe dla handlowców

Zaliczka gotówkowa dla handlowców (MCA) jest łatwym dla firm szybkim dostępem do ryczałtu gotówkowego. Firmy ze sprawdzoną sprzedażą kart kredytowych i debetowych mogą pożyczać od przyszłej sprzedaży od firmy MCA. Dostawca następnie pobiera pożyczoną sumę, gdy pojawi się sprzedaż kredytowa i debetowa. Kwota, którą możesz pożyczyć, jest oparta na kwotach, które rozliczałeś w ostatnich miesiącach na kartach. Odsetki są zazwyczaj dość wysokie w przypadku MCA i mogą występować duże opłaty, ponieważ MCA nie są regulowane tak, jak tradycyjne pożyczki.

biznesowe Karty kredytowe

używanie biznesowych kart kredytowych do płacenia rachunków i obsługi codziennych wydatków jest powszechnym rozwiązaniem dla firm posiadających gotówkę. Chociaż oprocentowanie może być wyższe niż kredyt, karty kredytowe są znacznie łatwiejsze do uzyskania. W rzeczywistości dobrze jest otworzyć kartę w nazwie firmy i używać jej odpowiedzialnie, niezależnie od tego, czy faktycznie potrzebujesz jej do budowania kredytu, czy nie. A biznesowa karta kredytowa jest zawsze pomocna w sytuacji kryzysowej finansowej, aby Twoja firma działała.

finansowanie faktur finansowanie faktur (lub faktoring) to praktyka, w której firma sprzedaje niezapłacone faktury firmie faktoringowej po obniżonej stawce. Z kolei firma faktoringowa natychmiast przekazuje gotówkę biznesową, zwykle około 90 procent sumy raportu podsumowującego fakturę. Następnie firma faktoringowa kontynuuje proces fakturowania i pobiera należną kwotę. Faktoring faktur jest idealnym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy potrzebujesz szybko gotówki i po prostu nie masz środków, aby nadal zmuszać zaległych klientów do zapłaty.

pożyczki z przepływem środków pieniężnych podczas gdy większość rodzajów pożyczek zabezpieczonych jest zabezpieczona rzeczowymi aktywami, pożyczki z przepływem środków pieniężnych wykorzystują oczekiwane przepływy środków pieniężnych jako zabezpieczenie. Ten sposób finansowania może mieć charakter długo-lub krótkoterminowy i jest przeznaczony na finansowanie kapitału obrotowego. Pożyczka cash flow może otworzyć drzwi do udzielania pożyczek dla firmy bez Wielkiej zdolności kredytowej lub długiej historii finansowej. Ponieważ kredyt gotówkowy jest zabezpieczony, stopy procentowe są nieco niższe niż w przypadku bardziej tradycyjnych kredytów.

ostatnie słowo: radzenie sobie z niezapłaconymi fakturami

zaległe faktury mogą być wyzwaniem dla małych firm, ponieważ osłabiają przepływy pieniężne i wysysają cenne zasoby. Inwestując w system księgowy lub oprogramowanie do fakturowania, które automatyzuje ten proces, firmy mogą zaoszczędzić czas. Wszystkie firmy powinny mieć harmonogram procedur w miejscu, aby utrzymać się na szczycie zaległych faktur i zminimalizować wysiłki spędzone na obserwacji klienta. Jeśli komunikacja przez pracowników wewnętrznych jest nieskuteczna, firma może wymagać podjęcia działań prawnych lub agencji windykacyjnej.

niezapłacone faktury mogą zaszkodzić finansowej przyszłości firmy i zniszczyć relacje z dostawcami. Nie pozwól, aby Twoja firma zaczęła brakować płatności, ponieważ twoi klienci nie mają swoich. Istnieje wiele opcji finansowania, które pomogą Twojej firmie wypełnić lukę w przepływach pieniężnych i pozostać operacyjnymi, czekając na płatność Klienta. Zaliczki gotówkowe kupieckie, pożyczki biznesowe i faktoring faktur to tylko niektóre z nich do rozważenia. Nie jesteś pewien, czy kwalifikujesz się do tych opcji pożyczki? Uzyskaj bezpłatną ocenę kredytową firmy, aby określić, jaki rodzaj finansowania można uzyskać dzisiaj.

Ten artykuł został pierwotnie napisany 3 marca 2020 r.i zaktualizowany 6 marca 2020 r.

Oceń ten artykuł

Ten artykuł ma obecnie 7 ocen ze średnią gwiazdek 4.5.

class=”blarg” >