„cecul este în e-mail.”Acest idiom este un punct de durere pentru multe întreprinderi mici. Colectarea facturilor restante este un slog necesar cu care, din păcate, majoritatea companiilor se confruntă la un moment dat sau altul. Dedicarea resurselor acestei lucrări poate fi frustrantă, deoarece este nevoie de timp și de concentrare departe de a servi alți clienți și de a îmbunătăți competențele de bază ale afacerii. Dar, întreprinderile au nevoie de bani pentru a supraviețui, astfel încât antreprenorii fac ceea ce au nevoie pentru a se asigura că banii continuă să curgă. Următoarele sunt câteva idei pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu gestionarea creanțelor și pentru a menține operațiunile fără probleme în timp ce gestionați facturile neplătite.

Sfaturi pentru colectarea facturilor restante și neplătite este adevărat că antreprenorii poartă o mulțime de pălării. Collections agent a ajuns să fie una dintre cele mai dificile dintre acestea. Acțiunea proactivă și metodică ar trebui să ajute la ușurarea procesului de încasare a conturilor.

stabiliți termeni clari sunteți sigur că clientul dvs. știe chiar și când este scadentă factura? Toate contractele inițiale ar trebui să precizeze în mod clar Termenii, fie că este vorba de plata la primirea facturii, numerar la livrare, net 30 sau altceva. Fiecare factură ar trebui să conțină, de asemenea, termenii și data scadenței într-un mod atrăgător. Unele companii mari pot lucra cu furnizorii numai în anumite condiții de plată, cum ar fi net 60, indiferent de politicile dvs. Asigurați-vă că citiți cu atenție contractele furnizorilor, astfel încât să fiți conștienți de acest lucru în avans și să nu pierdeți timpul urmărind banii pe care Departamentul de plată al conturilor clientului intenționează să îi plătească mai târziu.

trimiteți un memento prietenos dacă un client nu și-a plătit factura până la data scadenței, trimiterea unei note de memento prin e-mail cât mai curând posibil poate fi utilă. Este posibil să fi uitat pur și simplu sau a fost îngropat printre lor de a-dos. Păstrați lumina ton și prietenos și includ detalii de plată. Pentru a vă facilita acest lucru, setați o alertă în calendar atunci când trimiteți factura, notând data scadenței, astfel încât să vă amintiți să faceți check-in și să trimiteți un memento de plată dacă nu a fost încă plătit. Puteți efectua modificări pentru a vă personaliza calendarul utilizând ecranul de setări de pe dispozitiv. În aceste zile, este foarte ușor să automatizați facturarea facturilor și să setați notificări de memento cu un instrument sau serviciu online.

instituie o taxă de întârziere nu există nici un motivator ca banii. O taxă de întârziere ar putea fi doar un lucru pentru a încuraja clientul să plătească în timp util. Dacă nu utilizați în prezent taxe de întârziere atunci când gestionați facturi neplătite, va trebui să trimiteți clienților dvs. o notificare prin care să le anunțați că veți institui această politică pentru toate facturile viitoare. Fii foarte clar despre ceea ce taxele de întârziere sunt și modul în care acestea vor acumula. Asigurați-vă că includeți informații despre taxa de întârziere pe facturile dvs. și în notificările de reamintire a facturii.

trimiterea unei facturi restante pentru facturi neplătite re-trimiterea facturii marcate ca „restante” este următorul pas pentru a reaminti clientului dvs. să plătească factura. „Past due” ar trebui să fie marcat într-un font mare îndrăzneț într-o culoare strălucitoare pe factură (și pe plic dacă este trimis prin poștă) pentru a vă asigura că clientul dvs. nu poate rata faptul că este timpul să plătiți această factură.

trimiteți un extras de cont În acest moment, este probabil ca clientul să aibă o altă factură datorată sau aproape datorată. Trimiterea unui extras de cont poate clarifica ce se datorează atunci când Clientul nu devine confuz sau copleșit.

efectuarea unui apel telefonic vorbirea cu clientul prin telefon este o altă cale de a-l convinge să plătească o factură. Uneori, o notă personală este tot ce este nevoie pentru ca un client să realizeze modul în care neplata ar putea afecta afacerea dvs. De asemenea, o conversație telefonică ar putea dezvălui motivul întârzierii plăților și ar permite celor două părți să lucreze împreună la o soluție acceptabilă.

permiteți plata parțială negocierea cu clientul dvs. pe un număr și permiterea plății parțiale cu plata integrală într-o perioadă de timp convenită ar putea fi o soluție câștigătoare. În loc să nu plătiți deloc din cauza lipsei de fonduri sau a altor probleme, clientul dvs. poate efectua plăți mai mici în timp. Veți primi banii pe care îi datorați într-un mod care va ușura orice povară financiară întârzie plata pentru clientul dvs. permite plata cu cardul de Credit dacă nu acceptați deja plăți cu cardul de credit, ar putea merita să faceți acest lucru, cel puțin cu un client pentru care plata pare a fi o provocare. Dacă clientul dvs. pur și simplu nu are bani pentru a plăti, este posibil să poată utiliza creditul pentru a finaliza tranzacția cu dvs. Deși o taxă de card de credit vine cu o mică taxă, această sumă este probabil în valoare de mai mult decât timpul v-ar petrece alungare jos o plată. Dacă este cazul, poate doriți să vă tratați afacerea ca pe un abonament pentru clientul dvs. și să obțineți permisiunea acestora de a-și factura automat cardul în fiecare lună. Dacă sunt deschiși la acest lucru, taxa va compensa cu siguranță resursele utilizate pentru urmărirea unei facturi restante.

taie-le o abordare pentru gestionarea facturilor neplătite și convingerea unui client să plătească o factură restantă este să vă întrerupeți serviciile până când plătesc. Presupunând că ofertele dvs. sunt vitale pentru operațiunile lor, Acest lucru le va atrage cu siguranță atenția și îi va îndemna să aibă grijă de plățile întârziate.

trimiteți o scrisoare certificată dacă credeți că este posibil să aveți nevoie de acțiuni în justiție pentru a obține plata, va trebui să trimiteți o scrisoare de reamintire a plății certificată. Aceasta va oferi dovada încercărilor dvs. de a contacta clientul pentru plată. Simpla acțiune de a avea să semneze pentru o scrisoare ar putea speria clientul dvs. în plata pentru a evita un litigiu.

să se angajeze în proceduri legale în funcție de suma pe care o datorați, poate fi prudent să vă duceți clientul la instanța pentru cererile cu valoare redusă. În cazul în care factura restante este foarte mare, va trebui să înceapă procedurile cu Consiliul juridic. Rețineți că angajarea în orice fel de acțiune în justiție va implica taxe, iar avocații pot fi scumpi. Dar, doar ideea de a fi dat în judecată ar putea încuraja clientul să plătească factura lor.

angaja un colector de datorii pentru a colecta facturi neplătite cândva Predarea facturilor neplătite va necesita să angajeze un colector de datorii. Punerea o factură restante în colecții este un traseu multe întreprinderi mici alege să ia. O agenție de colecții știe ce fac atunci când vine vorba de recuperarea datoriilor și va urmări necontenit cu clientul dvs. până când primiți plata. Colectorii de datorii sunt plătiți un procent din ceea ce colectează și uneori pot percepe și o taxă. Rețineți acest lucru înainte de a determina dacă această cale este potrivită pentru afacerea dvs. riscul de afaceri mici ignorând sau nu manipularea facturilor neplătite dacă sunteți o afacere mică cu facturi restante proprii, este important să înțelegeți cum acest lucru vă poate afecta negativ viitorul financiar. Dacă aveți facturi restante în conturile dvs. de plătit, bonitatea afacerii dvs., exprimată în raportul dvs. de credit de afaceri, poate fi în pericol. Facturile restante de lungă durată pot ajunge în cele din urmă la colectare. Agențiile de colectare raportează birourilor de credit. furnizorii dvs. raportează, de asemenea, birourilor de credit. În plus, un furnizor poate reduce limita dvs. de credit cu ei sau poate înceta să accepte orice afacere din contul dvs. Asta îți poate paraliza afacerea. Și, din moment ce acest lucru va informa scorul dvs. de credit, alți furnizori nu pot fi dispuși să vă extindă de credit sau de a lucra cu tine la toate. Deci, dacă aveți probleme la plata propriilor facturi, deoarece clienții dvs. nu le plătesc pe ale lor, asigurați-vă că comunicați proactiv cu furnizorii și furnizorii de servicii și creați un plan de plată, astfel încât să nu vă deteriorați situația financiară. Sau, luați în considerare opțiunile de finanțare pentru a vă menține afacerea pe linia de plutire în timp ce abordați aceste provocări.

finanțarea întreprinderilor mici pentru funcționarea continuă în timp ce creați un plan pentru a vă ocupa de facturare (conturi de încasat) și fluxul de numerar, există o serie de opțiuni de finanțare a afacerilor care vă pot ajuta să vă mențineți facturile plătite și afacerea dvs. să funcționeze fără probleme.

împrumuturi bancare împrumuturile bancare tradiționale sunt accesibile întreprinderilor consacrate cu o istorie financiară puternică. Aceste împrumuturi oferă o varietate de termeni pentru a satisface nevoile dvs. unice. Acestea nu sunt ideale pentru circumstanțele în care aveți nevoie de bani rapid, deoarece procesul de aplicare și aprobare poate dura destul de mult timp.

Merchant Cash avansuri un merchant cash advance (MCA) este un ușor a fost pentru întreprinderi pentru a accesa o sumă forfetară de numerar rapid. Întreprinderile cu vânzări dovedite de carduri de credit și debit pot împrumuta împotriva vânzărilor viitoare de la o companie MCA. Furnizorul colectează apoi suma împrumutată pe măsură ce intră vânzările de credit și debit. Suma pe care vi se permite să o împrumutați se bazează pe sumele pe care le-ați facturat în ultimele luni pe carduri. Dobânda este de obicei destul de mare pe un MCA și pot exista taxe mari implicate, deoarece MCAs nu sunt reglementate ca împrumuturi tradiționale sunt.

carduri de credit de afaceri utilizarea cardurilor de credit de afaceri pentru a plăti facturile și a gestiona cheltuielile de zi cu zi este o soluție comună pentru întreprinderile cu probleme de numerar. În timp ce rata dobânzii ar putea fi mai mare decât un împrumut, cardurile de credit sunt mult mai ușor de obținut. De fapt, este o idee bună să deschideți un card în numele afacerii dvs. și să îl utilizați în mod responsabil, indiferent dacă aveți sau nu nevoie de acesta pentru a construi credit. Și, un card de credit de afaceri este întotdeauna util să aibă într-o situație de urgență financiară pentru a menține compania dumneavoastră de operare.

factura de finanțare factura de finanțare (sau factoring) este o practică în care o afacere vinde facturile neplătite la o companie de factoring la o rată redusă. La rândul său, compania de factoring dă bani de afaceri imediat, de obicei, aproximativ 90 la sută din totalul raportului de sinteză Factură. Compania de factoring avansează apoi cu urmărirea facturării și colectează suma restantă. Factoringul pe factură este ideal în situațiile în care aveți nevoie de numerar rapid și pur și simplu nu aveți resursele necesare pentru a continua să forțați clienții delincvenți să plătească.

fluxul de numerar împrumuturi în timp ce majoritatea tipurilor de împrumuturi garantate sunt garantate cu active corporale, împrumuturile cu flux de numerar utilizează fluxul de numerar așteptat ca garanție. Acest mod de finanțare poate fi pe termen lung sau scurt și este destinat finanțării capitalului de lucru. Un împrumut de flux de numerar poate deschide ușa de creditare pentru o afacere fără un scor de credit mare sau o istorie financiară de lungă durată. Deoarece un împrumut cu flux de numerar este securizat, ratele dobânzilor sunt puțin mai mici decât împrumuturile mai tradiționale.

ultimul cuvânt: tratarea facturilor neplătite facturile restante pot fi o provocare pentru întreprinderile mici, deoarece acestea paralizează fluxul de numerar și sifonează resurse valoroase. Investind într-un sistem de contabilitate sau software de facturare care automatizează acest proces, companiile pot economisi timp. Toate companiile ar trebui să aibă un program de proceduri în loc să stați pe partea de sus a facturilor restante și pentru a minimiza eforturile cheltuite pe client follow-up. Dacă comunicarea de către angajații interni este ineficientă, o afacere poate avea nevoie să angajeze acțiuni în justiție sau o agenție de colecții. facturile neplătite pot deteriora viitorul financiar al unei afaceri și pot distruge relațiile cu furnizorii. Nu permiteți afacerii dvs. să înceapă plățile lipsă, deoarece clienților dvs. le lipsesc pe ale lor. Există o serie de opțiuni de finanțare pentru a ajuta compania dvs. să elimine un decalaj de flux de numerar și să rămână operațională pe măsură ce așteptați plata clientului. Avansuri de numerar comerciant, împrumuturi de afaceri și factoring factura sunt doar câteva dintre acestea să ia în considerare. Nu sunteți sigur dacă sunteți eligibil pentru aceste opțiuni de împrumut? Obține scoruri de credit de afaceri gratuit pentru a determina ce tip de finanțare puteți obține astăzi.

Acest articol a fost scris inițial pe 3 martie 2020 și actualizat pe 6 martie 2020.

evaluați acest articol

acest articol are în prezent 7 evaluări cu o medie de 4,5 stele.

class = „blarg” >