” kontrollen är i posten.”Detta idiom är en smärtpunkt för många småföretag. Att samla på förfallna fakturor är en nödvändig slog som Tyvärr de flesta företag möter på en eller annan gång. Att ägna resurser till detta arbete kan vara frustrerande, eftersom det tar tid och fokus bort från att betjäna andra kunder och förbättra kärnverksamhetskompetensen. Men företag behöver pengar för att överleva, så entreprenörer gör vad de behöver för att se till att pengarna fortsätter att flyta. Nedan följer några tips för att hålla koll på hanteringen av fordringar och för att hålla verksamheten sömlös när du hanterar obetalda fakturor. Tips för att samla utestående och obetalda fakturor

det är sant att företagare bär många hattar. Collections agent måste vara en av de mest utmanande av dessa. Proaktiva och metodiska åtgärder bör underlätta kundfordringsprocessen. ange tydliga villkor är du säker på att din klient ens vet när deras räkning förfaller? Alla initiala kontrakt ska tydligt ange villkoren, oavsett om det är betalning vid mottagande av faktura, postförskott, netto 30 eller något annat. Varje faktura bör också innehålla villkoren och förfallodagen på ett iögonfallande sätt. Vissa stora företag kanske bara arbetar med leverantörer under vissa betalningsvillkor, till exempel net 60, oavsett din policy. Se till att du noggrant läser leverantörskontrakt så att du är medveten om detta i förskott och du slösar inte tid på att jaga pengar som kundens leverantörsavdelning avser att betala senare. skicka en vänlig påminnelse

om en kund inte har betalat sin faktura före förfallodagen kan det vara till hjälp att skicka en påminnelse via e-post så snart som möjligt. Det är möjligt att de helt enkelt glömde eller det blev begravt bland deras uppgifter. Håll tonen ljus och vänlig och inkludera betalningsuppgifter. För att göra det enklare för dig, ange en varning i din kalender när du skickar din faktura och notera förfallodagen så att du kommer ihåg att checka in och skicka en betalningspåminnelse om den ännu inte har betalats. Du kan göra ändringar för att anpassa din kalender med hjälp av inställningsskärmen på din enhet. Idag är det väldigt enkelt att automatisera fakturafakturering och ställa in påminnelsemeddelanden med ett onlineverktyg eller en tjänst. införa en sen betalningsavgift det finns ingen motivator som pengar. En förseningsavgift kan vara precis det som uppmuntrar din klient att betala i tid. Om du för närvarande inte använder förseningsavgifter när du hanterar obetalda fakturor, måste du skicka dina kunder ett meddelande så att de vet att du kommer att införa denna policy på alla framtida fakturor. Var mycket tydlig om vad förseningsavgifterna är och hur de kommer att tillfalla. Var noga med att inkludera information om förseningsavgiften på dina fakturor och i dina fakturapåminnelser. skicka en försenad faktura för obetalda fakturor

skicka om din faktura markerad som” försenad ” är nästa steg för att påminna din kund om att betala fakturan. ”Förfallna” ska markeras med ett stort fetstil i en ljus färg på fakturan (och på kuvertet om det skickas) för att säkerställa att din klient inte kan missa det faktum att det är dags att betala denna räkning. skicka ett kontoutdrag

vid denna tidpunkt är det troligt att kunden har en annan faktura på grund eller nästan förfallen. Att skicka ett kontoutdrag kan klargöra vad som beror när så kunden inte blir förvirrad eller överväldigad. ring ett telefonsamtal att prata med klienten via telefon är en annan väg att använda för att locka dem till att betala en faktura. Ibland är en personlig touch allt som krävs för en kund att inse hur utebliven betalning kan påverka ditt företag. Också, ett telefonsamtal kan avslöja orsaken till sena betalningar och låta de två parterna att arbeta tillsammans på en mottaglig lösning. Tillåt delbetalning att förhandla med din klient på ett nummer och låta delbetalning med full betalning komma över en överenskommen tidsperiod kan vara en win-win-lösning. I stället för att inte betala alls på grund av brist på pengar eller andra problem kan din klient göra mindre betalningar över tiden. Du får de pengar du är skyldig på ett sätt som kommer att underlätta oavsett ekonomisk börda försenar betalningen för din klient. Tillåt kreditkortsbetalning

om du inte redan accepterar kreditkortsbetalningar kan det vara värt att göra det, åtminstone med en kund för vilken betalning verkar vara en utmaning. Om din klient helt enkelt inte har pengar att betala kan de kanske använda kredit för att slutföra transaktionen med dig. Även om en kreditkortsavgift kommer med en liten avgift, är det beloppet sannolikt värt mer än den tid du skulle spendera på att jaga en betalning. Om tillämpligt, du kanske vill behandla ditt företag som en prenumeration för din klient och få deras tillstånd att automatiskt fakturera sitt kort automatiskt varje månad. Om de är öppna för detta kommer avgiften säkert att kompensera för de resurser som används för att driva en utestående faktura. klipp av dem ett sätt att hantera obetalda fakturor och övertyga en kund att betala en utestående faktura är att avbryta dina tjänster tills de betalar. Förutsatt att dina erbjudanden är avgörande för deras verksamhet, kommer detta säkert att få deras uppmärksamhet och uppmana dem att ta hand om sina sena betalningar. skicka ett certifierat brev

om du tror att du kan behöva fortsätta rättsliga åtgärder för att få din betalning måste du skicka ett certifierat betalningspåminnelsebrev. Detta kommer att ge bevis på dina försök att kontakta kunden för betalning. Den enkla åtgärden att behöva underteckna ett brev kan skrämma din klient till att betala för att undvika en rättslig tvist. delta i rättsliga förfaranden

beroende på det belopp du är skyldig kan det vara klokt att ta din klient till småmålsdomstol. Om den utestående fakturan är mycket stor kan du behöva inleda förfaranden med juridiska rådet. Tänk på att engagera sig i någon form av rättsliga åtgärder kommer att innebära avgifter, och advokater kan vara dyrt. Men bara tanken på att bli stämd kan uppmuntra din klient att betala sin räkning. hyr en inkasserare för att samla in obetalda fakturor någon gång att lämna obetalda fakturor kräver att du anlitar en inkasserare. Att sätta en enastående faktura i samlingar är en väg som många småföretag väljer att ta. En inkassobyrå vet vad de gör när det gäller inkasso och kommer obevekligt att följa upp med din klient tills du får betalning. Inkasserare betalas en procentandel av vad de samlar in och kan ibland också ta ut en avgift. Tänk på detta innan du bestämmer om denna aveny är rätt för ditt företag. Small Business Risk genom att ignorera eller inte hantera obetalda fakturor

om du är ett litet företag med egna utestående fakturor är det viktigt att du förstår hur detta kan påverka din ekonomiska framtid negativt. Om du har förfallna fakturor i dina leverantörsskulder kan ditt företags kreditvärdighet, uttryckt i din företags kreditrapport, vara i fara. Långvariga förfallna fakturor kan så småningom gå till insamling. Inkassobyråer rapporterar till kreditbyråerna. dina leverantörer rapporterar också till kreditbyråerna. Dessutom kan en leverantör sänka din kreditgräns med dem eller sluta acceptera något företag på ditt konto. Det kan lamslå ditt företag. Och, eftersom detta kommer att informera din kredit värdering, andra leverantörer kanske inte är villiga att förlänga du kredit eller arbeta med dig alls. Så om du har problem med att betala dina egna räkningar eftersom dina kunder inte betalar deras, se till att kommunicera med leverantörer och tjänsteleverantörer proaktivt och skapa en betalningsplan så att du inte skadar din ekonomiska ställning. Eller överväga finansieringsalternativ för att hålla ditt företag flytande medan du tar itu med dessa utmaningar. småföretag finansiering för fortsatt drift

medan du skapar en plan för att få på toppen av din fakturering (kundfordringar) och kassaflöde, det finns ett antal företag finansiering alternativ som kan hjälpa dig att hålla dina räkningar betalas och ditt företag i trim. banklån traditionella banklån är tillgängliga för etablerade företag med en stark finansiell historia. Dessa lån erbjuder en mängd olika villkor för att möta dina unika behov. De är inte idealiska för omständigheter när du behöver pengar snabbt, eftersom ansöknings-och godkännandeprocessen kan ta en hel del tid. Merchant cash Advances en merchant cash advance (MCA) är ett enkelt var för företag att få tillgång till en klumpsumma av kontanter snabbt. Företag med beprövad kredit-och betalkortsförsäljning kan låna mot framtida försäljning från ett MCA-företag. Leverantören samlar sedan in den lånade summan när kredit-och debetförsäljningen kommer in. Beloppet du får låna baseras på de belopp du har fakturerat under de senaste månaderna på kort. Intresset är vanligtvis ganska högt på en MCA och det kan vara stora avgifter inblandade, eftersom MCAs inte regleras som traditionella lån är. Business kreditkort

använda business kreditkort för att betala räkningar och hantera dag till dag kostnader är en vanlig lösning för kontanter fastspända företag. Medan räntan kan vara högre än ett lån, kreditkort är mycket lättare att få. Det är faktiskt bra att öppna ett kort i ditt företags namn och använda det på ett ansvarsfullt sätt oavsett om du faktiskt behöver det för att bygga kredit. Och, ett företag kreditkort är alltid bra att ha i en ekonomisk nödsituation för att hålla ditt företag i drift. fakturafinansiering fakturafinansiering (eller factoring) är en praxis där ett företag säljer sina obetalda fakturor till ett factoringföretag till rabatterat pris. I sin tur ger factoringföretaget företaget kontanter omedelbart, vanligtvis cirka 90 procent av fakturans sammanfattande rapport totalt. Factoringföretaget går sedan vidare med faktureringsuppföljningen och samlar in det utestående beloppet. Faktura factoring är perfekt i situationer där du behöver pengar snabbt och du bara inte har resurser för att fortsätta tvinga brottsliga kunder att betala. Kassaflödeslån

medan de flesta typer av säkrade lån backas upp av materiella tillgångar, använder kassaflödeslån förväntat kassaflöde som säkerhet. Detta sätt att finansiera kan vara antingen lång-eller kortfristigt och är avsett att finansiera rörelsekapital. Ett kassaflödeslån kan öppna dörren till utlåning för ett företag utan en stor kreditpoäng eller en lång ekonomisk historia. Eftersom ett kassaflödeslån är säkrat är räntorna lite lägre än mer traditionella lån. det sista ordet: att hantera obetalda fakturor

förfallna fakturor kan vara utmanande för småföretag, eftersom de lamslår kassaflödet och sipprar värdefulla resurser. Genom att investera i ett redovisningssystem eller faktureringsprogramvara som automatiserar denna process kan företag spara tid. Alla företag bör ha en tidsplan för förfaranden på plats för att hålla koll på förfallna fakturor och minimera ansträngningar spenderas på kunden uppföljning. Om kommunikation av interna anställda är icke-effektiv, ett företag kan behöva anställa rättsliga åtgärder eller en inkassobyrå. obetalda fakturor kan skada ett företags ekonomiska framtid och förstöra leverantörsrelationer. Låt inte ditt företag börja sakna betalningar eftersom dina kunder saknar deras. Ett antal finansieringsalternativ finns för att hjälpa ditt företag att överbrygga ett kassaflödesgap och förbli operativt när du väntar på kundbetalning. Merchant förskott, företagslån och faktura factoring är bara några av dessa att överväga. Är du osäker på om du är berättigad till dessa lånealternativ? Få din gratis business credit poäng för att avgöra vilken typ av finansiering Du kan få idag.

den här artikeln skrevs ursprungligen den 3 mars 2020 och uppdaterades den 6 mars 2020. betygsätt den här artikeln

den här artikeln har för närvarande 7 betyg med i genomsnitt 4,5 stjärnor.

class= ”blarg” >