Jag tror att majoriteten av den mänskliga befolkningen måste ha ett Gmail-konto. Det säger mycket om Googles räckvidd men mer om hur vi använder internet och hur ett enda företag har lyckats få sina klor i så många människor. Men tillbaka till Gmail och en viss fråga vi blev ombedda, ’vad är kugghjulsikonen i Gmail’? kugghjulsikonen är vanligtvis den universella ikonen för en inställningsmeny. I Gmail är det föregångaren till inställningsmenyn som också innehåller andra inställningar. Jag går igenom alla dessa i den här artikeln.

Gmail-inställningsikonen

om du öppnar Gmail till din inkorg ser du en liten kugghjulsikon längst upp till höger i din e-postlista. Det är litet och svagt men det är där. Om du väljer det ser du flera alternativ. De kommer sannolikt fortfarande att vara:

  • Displaydensitet konfigurera inkorg Inställningar teman få tillägg Skicka Feedback hjälp

    Låt oss ta en snabb titt på var och en av dessa. Skärmtäthet

    Skärmtäthet i Gmail styr hur Standardinkorgen visas. Du kan behålla den som standard eller välja bekväm eller kompakt. Varje komprimerar inkorgen något för att passa mer på skärmen. konfigurera inkorg konfigurera inkorg låter dig ställa in din standard Gmail-vy efter dina personliga preferenser. Du kan hålla det enkelt med bara din inkorg eller lägga till en social flik, forum flik eller några Google PR saker till huvudfönstret.

    Inställningar Gmail-inställningsalternativet är där du konfigurerar dina e-postkonton, ställer in filter, etiketter, vidarebefordran av e-post, lägger till chatt och allt det bra. Jag täcker den här menyn lite mer detaljerat om en minut. teman teman lägger till en massa skärmteman i ditt Gmail-fönster. Det finns ett urval att välja mellan som täcker allt från tecknade serier till landskap. Välj en för att få den på fönsterbakgrunden bakom textfönstren. få tillägg tillägg är en kraftfull funktion i Gmail och låter dig lägga till Verktyg i din e-post som CRM-plugins, Dropbox, Projektledning, Evernote och mycket mer. Skicka Feedback Skicka Feedback kan du göra just det. Skicka dina åsikter till Google i hopp om att de lyssnar. Det är en anständig funktion om du gillar att säga om de appar du använder.

    hjälp hjälp öppnar en dialogruta med några vanliga frågor och svar om hur du använder Gmail. Om du fastnar på något, gå hit för att ta reda på hur du fixar det.

    Gmail-inställningsmenyn

    Gmail-inställningsmenyn är där du gör det mesta av din konfiguration. Du kan styra hur ditt e-postkonto fungerar med fliken Allmänt, skapa e-postfilter på fliken Etiketter, ändra hur din inkorg-sida ser ut och känns från fliken inkorg, lägga till, ändra eller ta bort e-postkonton med fliken Konton och import. filter och blockerade adresser är där du hjälper till att stoppa spam och ställa in e-postfilter för att beställa din inkorg. Vidarebefordran och POP / IMAP är där du ställer in vidarebefordran av e-post eller ändrar din e-postkontotyp. Tillägg är samma som menyalternativet ovan. Chatt öppnar ett chattfönster där du kan chatta med dina Gmail-kontakter. Advanced har några bra funktioner som konserverade svar, flera inkorgar, lägger till en förhandsgranskningsruta och andra saker. Offline möjliggör en nedladdning av din inkorg för de tillfällen när du inte har internet. Teman är en upprepning av ovanstående menyalternativ medan flera inkorgar låter dig lägga till filter och sökningar i ditt huvudinboxfönster. allmän Gmail-inställning

    Om du är en vanlig hemanvändare kommer du sällan att använda inställningsmenyn när du har konfigurerat ditt Gmail-konto som du vill ha det. Jag föreslår att du använder fliken Allmänt för att ställa in din plats, typsnitt, smart svar, Ångra Skicka och e-post signatur men. Dessa lägger bara lite extra till alla e-postmeddelanden. etiketter är e-postfilter samma som att skapa mappar i Outlook fungerar. Du kan låta Gmail automatiskt sortera e-postmeddelanden med dessa etiketter enligt avsändare, nyckelord eller något annat. Detta är en otroligt användbar funktion och en jag använder mycket. När du först konfigurerar Gmail använder du fliken Konton och import för att skapa ett nytt konto och importera e-post från andra konton. Gmail kan skicka och ta emot e-post från andra konton som Outlook och andra som använder POP3. Detta är användbart om du har flera e-postmeddelanden men bara vill använda ett enda konto för att kontrollera dem alla. slutligen låter Advanced dig ställa in konserverade svar som jag tycker är otroligt användbara. Här kan du skriva e-postmeddelanden i förväg som kan skickas med ett enda klick. När jag använder min Gmail för frilansarbete har jag flera konserverade svar här som skickas så snart jag får ett förslag eller anbudsinfordran. De har också användningsområden för hemanvändare också. kugghjulsikonen i Gmail öppnar en rad anpassningsalternativ där du kontrollerar alla aspekter av ditt e-postkonto. Jag föreslår att du spenderar lite tid där så att du får en bättre uppfattning om exakt vad den här e-postappen kan!